Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo más utilizado del mundo, tanto en entornos laborales como domésticos. Con Excel podrás llevar la contabilidad de tus proyectos, así como realizar todo tipo de tareas de tratamiento de información con datos. Forma parte del paquete ofimático Microsoft 365, junto a otros programas como Word, PowerPoint y Outlook.
¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve?
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Sirve para realizar tareas relacionadas con la organización, análisis y manipulación de datos numéricos y alfanuméricos. Es ampliamente utilizado en entornos empresariales y educativos para crear tablas, gráficos y realizar cálculos complejos.
¿Cuáles son las principales características de Microsoft Excel?
- Editor de hojas de cálculo: con Excel podrás almacenar datos, editarlos y trabajar sobre varias hojas de cálculo a la vez. Puedes abrir hojas nuevas a partir de plantillas en el sistema o comenzar a trabajar en ellas desde cero.
- Funciones inteligentes mejoradas: el software procesa tus patrones y organiza tus datos para ahorrar tiempo. Programa, crea pronósticos de datos y realiza multitud de cálculos e inserta fórmulas directamente desde el programa.
- Gráficos: alberga una amplia gama de representaciones gráficas renovadas para que la visualización de tus datos sea más completa y permita entender mejor la información.
- Autoguardado: al activar la sincronización, el programa guarda en la nube todos tus avances.
- Coworking: comparte tu libro de cálculo con otros usuarios y trabaja en la versión más reciente para una colaboración en tiempo real.
- Multiplataforma: accede a tu perfil en Excel también desde otros dispositivos y sistemas operativos.
- Digitalización instantánea: usa tu cámara para agregar datos a Excel. Toma una foto de una tabla de datos impresa en tu móvil o tablet y conviértela al momento en una tabla de Excel editable.
¿Cómo funciona Microsoft Excel?
Para comenzar a trabajar en Excel, abre un nuevo libro en blanco sobre el que trabajar (en Archivo > Nuevo). Las barras de herramientas del programa, de la misma forma que otros softwares de Microsoft Office 365, se encuentran en la parte superior de la interfaz. En la barra inferior puedes abrir nuevas hojas de cálculo. Cuando termines de trabajar, nombra y guarda tu documento en tu PC, en Archivo > Guardar como, donde podrás elegir el formato (PDF, XPS, HTML, XLSX…). Si quieres aprender a usar Excel a través de tutoriales amenos y gratuitos puedes seleccionar Archivo > Nuevo y encontrarás desplegadas una multitud de guías concretas sobre fórmulas, tablas dinámicas, gráficos ¡y mucho más!
¿Es gratis?
Microsoft Excel es uno de los programas incluidos en la licencia de pago único de Office (a partir de 149 euros) y los planes de suscripción de Microsoft 365. Puedes suscribirte al plan Familiar (recomendado para dos hasta seis personas) o al plan Personal, comprado de forma mensual o anual.
Además, existen tarifas adaptadas a empresas (por tipo de compañía, grande o pequeña), y también para estudiantes y profesionales del sector educativo. Si te interesa contratar alguna de estas opciones especializadas, encuentra toda la información de interés del paquete Microsoft Office 365 en la página web oficial de Microsoft.
¿Es seguro?
La instalación de Microsoft Excel a través de Microsoft Office 365 es segura siempre que se haga desde fuentes fiables y verificadas.
¿Qué significa que Microsoft Excel está esperando a que otra aplicación complete?
Cuando Microsoft Excel está esperando a que otra aplicación complete, significa que está esperando que otra tarea se realice antes de continuar con la ejecución de una acción o proceso. Esto puede ocurrir cuando se realiza una operación que requiere que otra herramienta externa realice un cálculo o procesamiento adicional antes de que Excel pueda continuar con la tarea solicitada.
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