Convertir un documento de Excel a Word: sin perder formato

Convertir un documento de Excel a Word: sin perder formato

Aunque Microsoft Office no cuenta con una herramienta para exportar documentos Excel a Word, es posible utilizar los comandos Copiar y Pegar para hacerlo manualmente. Para esto, solo deberás copiar las tablas y gráficos del documento Excel y pegarlos en tu documento Word con el formato apropiado.

¿Cómo copiar datos de Excel a Word?

  1. En Excel, selecciona los datos que quieres copiar.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Copiar.
  3. Ve al documento Word donde los quieres insertar y da clic en el botón Pegar.

En este último punto puedes seleccionar la forma de pegado: Vincular y mantener formato de origen si deseas que los datos del documento Word conserven el formato de Excel y se actualicen cada vez que realices algún cambio en el documento de origen, o bien Vincular y usar estilos de destino si deseas utilizar el estilo de tabla de Word. En ambos casos, para que se actualicen los datos vinculados, deberás hacer clic derecho sobre alguno de los datos y seleccionar Actualizar vínculo.

¿Cómo copiar un gráfico de Excel a Word?

  1. En Excel, da clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico que deseas copiar a Word y selecciona Copiar.
  2. Ve al documento Word y haz clic en el lugar donde lo deseas insertar. 
  3. Da clic en el botón Pegar y selecciona una de las opciones de pegado. Por ejemplo, elige Mantener formato de origen y vincular datos si deseas que el gráfico conserve el formato de Excel y se actualice cuando realices algún cambio en el documento de origen. 

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