Cambiar el color del texto y celdas en Excel con fórmulas

Gracias al formato condicional, Excel nos permite modificar el color de una celda y su letra según el texto que contiene con una regla o fórmula específica que tú defines. A continuación, te explicamos paso a paso cómo cambiar el color de la letra en Excel usando el formato condicional.

¿Cómo cambiar el color de la letra usando el formato condicional?

Si tienes una lista con un valor positivo y otro negativo como, por ejemplo, “aceptado” y “rechazado”, “aprobado” y “reprobado”, “OK” y “NO”, etc., puedes aplicarle un formato condicional con el fin de cambiar el color de las celdas y/o de la letra, lo cual te ayuda a distinguir visualmente el texto de forma más rápida. Cabe aclarar que si bien esta herramienta se puede aplicar al texto obtenido con la función SI, el formato condicional solo se encarga de cambiar la apariencia de las celdas y no trabaja con los datos como las funciones. Para cambiar el color del texto y de las celdas, sigue estos pasos:

1. En primer lugar, selecciona las celdas a las cuales deseas aplicar el cambio de color.

2. Enseguida, ve a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es igual a….

3. Escribe el texto de una de las celdas en el campo debajo del enunciado Aplicar formato a celdas que son IGUALES QUE y selecciona un color de relleno para resaltar la celda y/o cambiar el color del texto haciendo clic en la flecha del menú desplegable en la parte derecha. Si prefieres elegir otro color, pulsa en la opción Formato personalizado para ver más opciones. Luego, haz clic en Aceptar.

4. Aún con la lista seleccionada, repite el paso 2 y 3 usando el texto de las otras celdas.

También se puede realizar este proceso con celdas en blanco y cuando escribas la palabra que has determinado en el formato condicional, aparecerá de una vez resaltada y/o con el color de fuente seleccionado. ¡Así de fácil!