Cómo cambiar el color de las celdas en Excel según la fecha

Cómo cambiar el color de las celdas en Excel según la fecha

Si estás pendiente de un plazo o tienes una lista de facturas por cobrar, es muy práctico que las celdas de Excel cambien de color automáticamente a medida que llega la fecha de vencimiento. A continuación, te explicamos cómo resaltar las celdas en función de la fecha actual usando el formato condicional.

¿Cómo cambiar el color de las celdas en función de la fecha actual?

Según los datos que utilices, puedes tener una lista de clientes, facturas, documentos por entregar, etc. y una columna de fechas. Para que su color cambie automáticamente cuando se cumpla una fecha de vencimiento, sigue estos pasos:

1. En tu archivo de Excel, selecciona únicamente las celdas con fechas, como en el ejemplo:

Cómo cambiar el color de las celdas en Excel en función de la fecha
© Microsoft

2. En la pestaña Inicio, haz clic en Formato condicional > Nueva regla.

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3. En la sección “Seleccionar un tipo de regla”, elige la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

4. En el campo “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera”, escribe "=B2<=HOY()", donde B2 corresponde a la primera celda que seleccionas en la lista. Allí estás indicando que las fechas anteriores o iguales a la actual deben resaltarse.

5. Pulsa en el botón Formato y ve a la pestaña Relleno para elegir el color con el que deseas resaltar las celdas de fechas vencidas. En este caso, usaremos el rojo. Haz clic en Aceptar > Aceptar.

Cómo cambiar el color de las celdas en Excel en función de la fecha
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7. Enseguida, aparecerán en rojo las fechas de vencimiento cumplidas y se actualizarán cada día.

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8. Si deseas modificar o quitar la regla, selecciona las celdas nuevamente y pulsa en Formato condicional > Administrar reglas. Allí encontrarás las opciones “Editar regla” y “Eliminar regla”.