Cómo desplazarse con el teclado en Excel
Para poder trabajar eficazmente en una hoja de cálculo, debes poder desplazarte a través de ella cómodamente. Además de los íconos y los comandos principales de los menús, un cierto número de teclas aceleradoras facilita la navegación.
Navegación entre las hojas de cálculo de un libro
Las hojas de cálculo de un libro de Excel son visualizadas bajo la forma de fichas o pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana. Excel nombra estas hojas por defecto Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc.
La hoja activa (la que se visualiza en la pantalla) figura resaltada. Puedes cambiar la hoja activa haciendo clic en el nombre de la hoja que hay que activar.
Sin embargo, este método no es muy práctico si el libro contiene un número muy grande de hojas. Excel propone una alternativa muy eficaz:
- Efectúa un clic derecho en las flechas situadas en la parte inferior izquierda:
- Una lista aparece. Si la hoja de cálculo buscada no es mencionada, haz clic encima para activarla. Si no está en esta lista, haz clic en Más hojas para activarla.
- Un cuadro de dialogo se abre con la lista de las hojas del libro. Tienes varias posibilidades para seleccionar la hoja que buscas:
- Deslízate en este cuadro hasta encontrarla en la lista, selecciónala haciendo clic arriba y luego en Aceptar o haz un doble clic directamente encima del nombre de la hoja.
- Escribe las primeras letras de su nombre (incluso su nombre entero) y selecciónala haciendo clic encima y luego en Aceptar (o haz un doble clic directamente encima). La hoja de cálculo seleccionada se activa y se visualiza en la pantalla.
Navegación en una hoja de cálculo
Se efectúa simplemente mediante las teclas de flechas y las barras de navegación situadas en la parte inferior y a la derecha.
En Windows, varias teclas aceleradoras permiten facilitar la navegación, como lo muestra el cuadro siguiente.
Teclas aceleradoras de navegación en una hoja de cálculo
| Teclas aceleradoras | Efecto |
|---|---|
| Tab | Desplaza hacia la celda de la derecha en una hoja de cálculo. |
| MAYÚS +Tab | Desplaza hacia la celda de la izquierda en una hoja de cálculo. |
| Enter | Desplaza hacia la celda de abajo en una hoja de cálculo. |
| Ctrl+Inicio | Retorno a la celda A1 (Inicio) desde cualquier celda de la hoja de cálculo. |
| Ctrl+Fin | Desplaza hacia la última celda que posee algún contenido (si el libro está vacío, vuelves a la celda A1). |
| Inicio | Desplaza hacia el inicio de la línea actual en una hoja de cálculo. |
| AV PÁG | Desplaza una pantalla hacia abajo en una hoja de cálculo. |
| RE PÁG | Sube una pantalla hacia arriba en una hoja de cálculo. |
| Alt+ AV PÁG | Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. |
| Alt+ RE PÁG | Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. |
| Ctrl+ AV PÁG | Desplaza hacia la hoja de cálculo siguiente del libro. |
| Ctrl+ RE PÁG | Desplaza hacia la hoja de cálculo previa del libro. |
También puedes escribir directamente las coordenadas de la celda a la que quieres llegar en el compartimiento de dirección situado en la parte superior izquierda.
Otro método en Excel, consiste en escoger la opción Ir a en Buscar y seleccionar del grupo Modificar en la ficha Inicio.
Foto: 123RF
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