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¿Cómo ordenar los datos en una hoja de Excel?

Última actualización: por Andrea Olea .

Por defecto las hojas de cálculo de Excel vienen configuradas para ordenar los datos de forma vertical: es decir el nombre de la variable figura en la parte alta de cada columna y los valores aparecen verticalmente en filas. Si te estás preguntando cómo invertir una tabla o cómo cambiar el orden de tus datos, sigue los siguientes pasos.

Configurar Excel con los datos en horizontal

Si tienes una tabla con los valores ordenador verticalmente y los quieres modificar a un orden horizontal (o viceversa) sigue los siguientes pasos:

- selecciona los datos que se deseas ordenar, para ello debes pinchar con el botón derecho del ratón, arrastrar y marcar en azul todas las celdas que te interesan,
(* es importante que en cada selección también incluyas los títulos de las columnas)

- haz clic en el icono Datos/Ordenar,
- en la ventana emergente que se despliega, debes hacer clic en Opciones,
- se abre una nueva ventana, busca la la sección Orientación y selecciona Ordenar de izquierda a derecha.

¡Listo! Los datos que habían seleccionados ahora estarán ordenados en forma horizontal, por tanto si eliges hacer un gráfico con esos datos se considerarán como variables la primera celda de la fila y los valores analizados serán los que le siguen de forma horizontal en la misma fila.

Ordenar datos por criterios

El orden inicial de los valores de una tabla es según los hayas ido introduciendo pero, posteriormente, puedes reorganizarlos.

Si quieres reordenar o clasificar los valores que aparecen dentro de una misma fila o columna (según si tienes las variables ordenadas en una tabla vertical u horizontal), te explicamos paso a paso las diferentes posibilidades.

Para orden ascendente/descendente alfabético o numérico:

- selecciona los datos que se deseas ordenar, incluyendo los títulos de las variables
- haz clic en el botón superior donde aparecen las letras A y Z con dos flechas. Si quieres que tus valores de texsto se ordenen alfabéticamente de la A la Z o en número de menor a mayor en caso de cifras, pulsa el botón AZ, en cambio si quieres que se ordenen alfabéticamente de la Z a la A o de mayor a menor número pulsa el botón ZA.

Para ordenar según otros criterios:

- selecciona los datos que quieres ordenar incluyendo el título de la variable
- activa la pestaña de Datos y haz clic sobre el botón donde aparecen AZ/ZA, como muestra la imagen a continuación,

- aparecerá una ventana con la opción de Ordenar según y, a continuación, los siguientes criterios: Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda
- seleccione el que le convenga y ¡listo!

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