Zoom Meetings (o Reuniones de Zoom en español) es una herramienta de videollamadas multiplataforma basada en la nube. Sus aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS te permitirán participar remotamente en videoconferencias, seminarios web, cursos online y mucho más.
¿Qué es y para qué sirve Zoom?
Como su propio nombre lo indica (y como seguro ya lo sabes), Zoom Meetings es un programa pensado para mantener reuniones a distancia desde tu ordenador o desde tu móvil, motivo por el cual su popularidad ha crecido enormemente con la expansión del teletrabajo y las clases virtuales (tanto ha sido así que muchos usuarios han reconocido sufrir la llamada ‘fatiga de Zoom’). Si bien está principalmente enfocado al ámbito profesional, también sirve perfectamente para hacer videollamadas grupales con familiares o amigos.
¿Cuáles son las principales características de Zoom?
- Facilidad para unirse a una reunión o invitar participantes, a través de un enlace o de un número de teléfono.
- Alta calidad de audio y vídeo en videollamada y en pantalla compartida.
- Integración total con otras herramientas de productividad, como el cliente de correo de Outlook, Google Calendar o Slack.
- Múltiples funcionalidades extra, entre las que destacan la posibilidad de grabar las reuniones, intercambiar archivos o hacer preguntas mediante el chat e incluso poner fondos virtuales y filtros de belleza.
¿Cómo instalar y usar Zoom en tu PC?
Descarga el archivo de instalación ZoomInstallerFull.exe en tu ordenador y ejecútalo. Si solo quieres participar en una reunión programada por otra persona no te hará falta crear una cuenta. Por el contrario, para tener acceso a todas las opciones del programa tendrás que registrarte previamente haciendo clic en Ingresar (puedes hacerlo usando tu cuenta de Google o Facebook). A partir de aquí, como verás, su uso es muy sencillo e intuitivo.
¿Necesito la app de Zoom para unirme a una reunión?
Poseer la app de Zoom descargada e instalada no es un requisito para acceder a una reunión Zoom, puesto que puedes acceder mediante el servicio web. No obstante, si usas con cierta regularidad este servicio es mucho más conveniente poseer la app, puesto que accederás más rápido a las reuniones desde una cuenta o perfil ya creados (de lo contrario tendrás siempre que colocar tu nombre, no aparecerá foto, etc.). Tener la aplicación también te da otras ventajas como, por ejemplo, un menú más intuitivo, mayores opciones dentro del programa y mejor visibilidad de los participantes, pudiendo configurar la pantalla como mejor lo desees, así como la opción de acceder directamente a tus reuniones grabadas, entre otras ventajas.
¿Dónde se guardan las reuniones grabadas de Zoom?
Por defecto, si grabas una reunión desde la app de Zoom instalada para tu computadora, estas grabaciones se guardarán en las siguientes rutas:
- Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
- Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
- Linux: home/[Username]/Documents/Zoom
También puedes cambiar la ubicación de las mismas, así como acceder a ellas directamente desde la app de Zoom. Para ello, ve a Reuniones > Grabadas > Abrir. Directamente, se abrirá la carpeta del disco duro donde tengas almacenadas las grabaciones, en caso de que se trate de grabaciones locales (ya que también existe la posibilidad de almacenarlas en la nube). Sigue leyendo para saber cómo realizar grabaciones locales y cómo guardar tus grabaciones en la nube.
¿Cuánto cuesta?
Zoom ofrece varias tarifas, dependiendo de tus necesidades: no es lo mismo si formas parte de una gran empresa que si solo estás buscando una manera de charlar con tus amigos. El paquete Basic es gratuito y cubre las necesidades de la mayoría de usuarios (la duración de las reuniones de grupo está limitada a 40 minutos, pero puedes reiniciarlas si quieres continuar). Mira la siguiente captura para conocer más sobre los diferentes modelos de suscripción:
¿Es seguro?
Su rápido ascenso en el mercado de las aplicaciones de videollamadas pronto convirtió a Zoom en el objetivo predilecto de muchos hackers, dando lugar al conocido zoombombing. Desde entonces, sus desarrolladores se han esforzado por mejorar el cifrado de las conversaciones y proteger así la privacidad de los usuarios. Aún así, para evitar cualquier tipo de riesgo, lo mejor es que sigas estos consejos para usar Zoom de forma segura.
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