Cómo poner color a celdas de Excel: según valor, condición

En Excel existe una función llamada Formato condicional, que aplica de manera automática un determinado formato (por ejemplo, poner las celdas de color rojo) a las celdas que cumplen con cierta condición o valor insertando una fórmula con el teclado. Te enseñamos cómo aplicarlo.

¿Cómo cambiar el color de las celdas automáticamente según una condición o un valor en Excel?

1. Selecciona el rango de celdas cuyo color quieres cambiar.
2. Luego, ve a la pestaña Inicio y, en el grupo Estilos, haz clic en Formato condicional > Reglas para resaltar celdas.
3. Elige una de las condiciones (por ejemplo, Es menor que...).
4. Ingresa un valor de referencia, abre el menú desplegable y elige Formato personalizado.
5. Haz clic en la pestaña Relleno y elige el color de las celdas.
6. Por último, haz clic en Aceptar.

Recuerda que en el paso 3 también puedes elegir otras condiciones que te permiten, por ejemplo, poner color a las celdas cuyo valor esté dentro de un rango que tú defines gracias a la opción Entre. Asimismo, puedes cambiar el color de las celdas con una fecha específica o, bien, una palabra o frase determinada mediante la opción 'Texto que contiene'.

¿Cómo colorear celdas en Excel dependiendo del valor de otras celdas?

Es posible que, para tener una vista más clara de los elementos en tu tabla de Excel quieras que algunas aparezcan coloreadas según operaciones que se lleven a cabo en otras celdas (por ejemplo, porcentajes, promedios, etc.) Para explicar este caso, vamos a usar un ejemplo. Si tenemos una columna de nombres de estudiantes y queremos que las celdas con sus nombres cambien de color según el valor de su nota, procedemos de la siguiente manera:

1. Selecciona las celdas que deseas colorear. 

   

2. Ve a la pestaña Inicio. En el grupo Estilos, selecciona Formato condicional > Nueva regla.
3. Elige la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
4. En el campo de la fórmula define la regla según la cual tus celdas cambiarán de color. En este caso, queremos que el nombre de los estudiantes que obtuvieron más de 5 se muestre en verde. Para ello, escribe =[primera celda de la columna de notas]>5. En nuestro ejemplo, sería =B2>5. 

   

5. Haz clic en Formato > Relleno para elegir el color que quieres poner a las celdas. Luego pulsa en Aceptar > Aceptar. 

¿Cómo agregar o cambiar el color de fondo de las celdas?

Ahora que sabes cómo poner color a una o varias celdas de nuestro documento, quizás queramos añadir dos colores, cambiar el fondo o poner un tono degradado. Todo esto es posible haciendo una sencilla manipulación según el efecto deseado:

1. Selecciona la o las celdas cuyo color quieras modificar. Luego, dirígete a la barra de herramientas y pincha en la pequeña flecha junto a Color de relleno (icono en forma de cubeta) o presiona en tu teclado Alt + H, H.

2. A continuación podrás elegir un color de la gama que propone Excel, o puedes hacer un tono personalizado si vas a la opción Más colores. Recuerda que, una vez que hayas aplicado los cambios, podrás encontrar ese color siguiendo el mismo procedimiento bajo la opción Colores recientes.

3. Ahora bien, si lo que quieres es aplicar un efecto de relleno, puedes seleccionar la o las celdas que quieras cambiar e ir a Inicio > Formato de celdas o presiona las teclas Ctrl + Mayús + F.

4. En la ventana emergente selecciona la pestaña de Relleno y elige el color de tu agrado. 

5. Para usar una trama de fondo con dos colores, elige un color del cuadro Color de Trama y, después, un estilo de trama en el recuadro Estilo de trama.

6. Si pulsas en el botón Efectos de relleno, podrás hacer un degradado. Verás la vista previa en la parte inferior de la ventana. Una vez estés conforme con el resultado, simplemente presiona en Aceptar.

7. Para quitar los colores o tramas en tu hoja de cálculo, selecciona las celdas que quieras modificar y dirígete a Inicio > Color de relleno, luego pulsa sobre la opción Sin relleno.

¿tienes más dudas sobre excel? visita nuestro foro