Cómo ordenar los datos en Excel: de vertical a horizontal...

Por defecto, las hojas de Excel vienen configuradas para ordenar los datos de forma vertical: es decir el nombre de la variable figura en la parte alta de cada columna y los valores aparecen verticalmente en filas. Aquí te explicamos cómo ordenar tus datos según distintos criterios.

¿Cómo configurar Excel con los datos en horizontal?

Si tienes una tabla con los valores ordenados verticalmente y los quieres modificar a un orden horizontal (o viceversa) sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona los datos que se deseas ordenar. Para ello, pincha con el botón derecho del ratón, arrastra y marca en azul todas las celdas que te interesan (es importante que en cada selección también incluyas los títulos de las columnas).

   

2. Haz clic en el icono Datos/Ordenar.
3. En la ventana emergente que se despliega, pincha en Opciones > Orientación > Ordenar de izquierda a derecha.
4. ¡Listo! Los datos que habían seleccionados ahora estarán ordenados en forma horizontal, por tanto si eliges hacer un gráfico con esos datos se considerarán como variables la primera celda de la fila y los valores analizados serán los que le siguen de forma horizontal en la misma fila.

¿Cómo ordenar datos siguiendo otros criterios?

El orden inicial de los valores de una tabla es según los hayas ido introduciendo pero, posteriormente, puedes reorganizarlos. Si quieres reordenar o clasificar los valores que aparecen dentro de una misma fila o columna (según si tienes las variables ordenadas en una tabla vertical u horizontal), te explicamos paso a paso las diferentes posibilidades.

• Para orden ascendente/descendente alfabético o numérico

1. Selecciona los datos que deseas ordenar, incluyendo los títulos de las variables.
2. Haz clic en el botón superior donde aparecen las letras A y Z con dos flechas.
3. Si quieres que tus valores de texto se ordenen alfabéticamente de la A la Z o en número de menor a mayor en caso de cifras, pulsa el botón AZ, en cambio si quieres que se ordenen alfabéticamente de la Z a la A o de mayor a menor número pulsa el botón ZA.

   

• Para ordenar según otros criterios

1. Selecciona los datos que quieres ordenar incluyendo el título de la variable.
2. Activa la pestaña de Datos y haz clic sobre el botón donde aparecen AZ/ZA, como muestra la imagen a continuación:

   

3. Aparecerá una ventana con la opción de Ordenar según y, a continuación, los siguientes criterios: Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. Selecciona el que te convenga y ¡listo!

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