Cambiar el color del texto y celdas en Excel con fórmulas

Gracias al formato condicional, Excel nos permite poner color en celdas dependiendo del texto o valor que contiene gracias a una regla o fórmula que tú defines, o si se cumple una condición específica. A continuación, te explicamos paso a paso cómo poner color a la letra o celdas de Excel usando el formato condicional.

¿Cómo cambiar el color de la letra o celda usando el formato condicional?

Si tienes una lista con un valor positivo y otro negativo como, por ejemplo, “aceptado” y “rechazado”, “aprobado” y “reprobado”, “OK” y “NO”, etc., puedes aplicarle un formato condicional con el fin de cambiar el color de las celdas y/o de la letra, lo cual te ayuda a distinguir visualmente el texto de forma más rápida. Cabe aclarar que si bien esta herramienta se puede aplicar al texto obtenido con la función SI, el formato condicional solo se encarga de cambiar la apariencia de las celdas y no trabaja con los datos como las funciones. Para cambiar el color del texto y de las celdas, sigue estos pasos:

1. En primer lugar, selecciona las celdas a las cuales deseas aplicar el cambio de color.

2. Enseguida, ve a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es igual a….

3. Escribe el texto de una de las celdas en el campo debajo del enunciado Aplicar formato a celdas que son IGUALES QUE y selecciona un color de relleno para resaltar la celda y/o cambiar el color del texto haciendo clic en la flecha del menú desplegable en la parte derecha. Si prefieres elegir otro color, pulsa en la opción Formato personalizado para ver más opciones. Luego, haz clic en Aceptar.

4. Aún con la lista seleccionada, repite el paso 2 y 3 usando el texto de las otras celdas.

También se puede realizar este proceso con celdas en blanco y cuando escribas la palabra que has determinado en el formato condicional, aparecerá automáticamente resaltada y/o con el color de fuente seleccionado. ¡Así de fácil!

¿Cómo poner colores a las celdas o texto en Excel según valores?

Como te hemos explicado, gracias al formato condicional puedes resaltar datos y hacer más fácil la visualización del documento. Además de Es igual a, existen otras opciones. Por ejemplo, si deseas encontrar los números más altos en un documento con los gastos mensuales, existe la opción de Es mayor que. A continuación te explicamos cómo las puedes utilizar.

• Primero selecciona las celdas y después selecciona Inicio > Formato condicional.

  

• Selecciona Reglas para resaltar celdas > Es mayor que.

  

• Elige cuántos valores deseas resaltar (por ejemplo, 10 o 70) y selecciona un color para las celdas que cumplan con esta condición (como puede ser Relleno rojo claro con texto rojo oscuro).

  

• Por último, haz clic en Aceptar para que Excel cambie el color de las celdas según su valor. Excel marcará de forma automática las celdas según la regla con el color indicado.

Estos pasos funcionan de igual forma para las otras opciones de Formato condicional, como Es menor que y Entre, entre otras. Tan solo debes especificar la regla y el color que quieres que aparezcan en el cuadro de diálogo después de seleccionar la regla de celda.

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