Proteger celdas en Excel: contra escritura, con contraseña

Algunas celdas de tu hoja Excel pueden contener información importante que no quisieras que se modifique de manera accidental. A fin de evitar cambios no deseados, puedes protegerlas con una contraseña. El resto de celdas podrán ser modificadas libremente. En este artículo te mostramos cómo hacerlo.

¿Cómo proteger celdas en Excel 2016, 2019 y 2021?

Las últimas versiones de Excel, a pesar de haber tenido diferentes modificaciones y actualizaciones, comparten muchos de los comandos previos, por lo cual estas instrucciones valen para las versiones 16, 17 y 18 del software. Así es como se hace:

1. Abre tu hoja Excel y selecciona las celdas que desees bloquear.

   

2. Enseguida, dirígete a la pestaña Inicio. En el grupo Alineación o Celdas (en la parte derecha), haz clic en la flecha pequeña junto a Formato para abrir el menú y selecciona la opción Formato de celdas.

   

3.  En la ventana que aparecerá, ve a la pestaña Proteger, marca la casilla Bloqueado y haz clic en Aceptar.

   

4. En la pestaña Revisar de la cinta, ve al grupo Proteger y selecciona Proteger hoja o Proteger libro.

   

5.  En la ventana emergente puedes ingresar una contraseña para proteger las celdas. Además, tendrás varias opciones de formato para personalizar los elementos del documento que quieres proteger contra cambios. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar.

   

6. A partir de ahora, cuando quieras modificar celdas protegidas, verás que aparece una pantalla en la que debes ingresar la contraseña que seleccionaste. 

Nota: esta opción no está disponible para la versión online de Excel. Sin embargo, puedes editar el documento en tu ordenador, y después sincronizarlo en la nube y abrirlo en la versión para navegador. 

¿Cómo bloquear celdas en Excel 2007, 2010 y 2013?

1. Si cuentas con una versión anterior de Excel, abre tu hoja Excel y selecciona las celdas que deseas bloquear. Haz clic derecho sobre estas y selecciona Formato de celdas.
2. En la ventana que aparecerá, ve a la pestaña Proteger, marca la casilla Bloqueada y haz clic en Aceptar.
3. Enseguida, ve a la pestaña Revisar y, en el grupo Cambios, haz clic en el icono Proteger hoja. Marca la opción Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas, ingresa una contraseña y haz clic en Aceptar.
4. Vuelve a ingresar la contraseña para verificarla y haz clic en Aceptar. A partir de ahora, las celdas quedarán bloqueadas y protegidas con una contraseña.

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