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Outlook, el servicio de correo de Microsoft, ha sido y sigue siendo uno de los más completos del mercado, al tratarse de un programa que te permite tener una o varias cuentas de correo electrónico de distintos clientes en un solo lugar, mantener centralizados tus archivos, y acceder a tu calendario de actividades. Con el tiempo, Outlook ha ido mejorando su interfaz y otros aspectos, como la sincronización con otros programas o la facilidad para acceder y compartir documentos desde la nube.

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook es una aplicación de correo electrónico y calendario desarrollada por Microsoft. Sirve para gestionar y organizar correos electrónicos, programar citas y recordatorios, administrar contactos y realizar tareas relacionadas con la comunicación y la productividad.

¿Cuáles son las principales características de Outlook?

• Outlook te ofrece una interfaz clara e intuitiva con la que podrás gestionar tu correo electrónico. Los mensajes recibidos se muestran por orden de fecha de recepción y de importancia.
• El programa cuenta ahora con filtros de búsqueda inteligentes para organizar y encontrar los mensajes que buscas, por ejemplo, sugiriéndote palabras clave y recordando consultas previas.
• Este cliente te permite asimismo configurar respuestas automáticas para cuando estás ausente, incluir firmas en tus emails y crear dominios personalizados.
• Compatible con otros clientes de correo: con él podrás sincronizar, administrar y consultar tus cuentas de, por ejemplo, Microsoft Exchange, Gmail y Yahoo Mail.
• Con Outlook tienes acceso directo a tu calendario de eventos desde la bandeja de entrada. Luego, si lo deseas, podrás compartir tu agenda con otros usuarios para que estén al tanto de tus actividades.
• El programa te permite sincronizar tus contactos de Skype, crear grupos y mantener conversaciones de chat sin salir de la bandeja de entrada.
• A la hora de adjuntar archivos, puedes hacerlo desde tu ordenador o desde tu cuenta de OneDrive. Tienes 1 TB de almacenamiento gratis en la nube de Microsoft.
• Asimismo, incluye nuevas funciones de accesibilidad para personas con necesidades especiales, como navegación controlada por voz y compatibilidad con numerosos dispositivos de asistencia.
• Con la opción Microsoft To Do, además, podrás crear listas de tareas para priorizar aquellas más urgentes.
• El programa está integrado con otras utilidades de la suite Office, como Word, Excel y PowerPoint.

¿Cuánto cuesta?

Como aplicación nativa de escritorio, Outlook forma parte de los programas incluidos en los planes de suscripción de Microsoft 365. Puedes probarla gratis durante 30 días junto al resto del paquete. Posteriormente, si quieres seguir usándolo deberás pagar por un plan de suscripción. En principio tienes las opciones Microsoft 365 Familia y Microsoft 365 Personal. El primero es válido para hasta 6 personas, mientras que el segundo es de uso individual. Ambos tienen suscripciones mensuales y anuales.

Por otra parte, también existen planes exclusivamente educativos y empresariales. Consúltalos con más detalle en el sitio oficial de Microsoft. La suscripción se renueva automáticamente, pero puedes cancelarla en cualquier momento.

¿Es seguro?

Outlook es una aplicación totalmente segura. Su sistema de protección es el mismo empleado por Microsoft para sus clientes de empresa, lo que incluye cifrado de datos en el buzón y tras el envío de mensajes, detección y desactivación automática de enlaces percibidos como no seguros (spam, estafas, virus y otros tipos de malware) y recuperación de archivos importantes en OneDrive.

¿Cómo puedo acceder a mi correo Outlook?

Para acceder a tu correo Outlook, puedes iniciar sesión en la página web de Outlook o utilizar la aplicación de Outlook en tu dispositivo móvil o computadora.

¿Qué es un contacto de Outlook?

Un contacto es una entrada de información que contiene detalles de una persona o entidad con la que te comunicas con frecuencia. Puedes agregar nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información relevante para facilitar la comunicación y la gestión de contactos.

¿Cómo liberar espacio en Microsoft Outlook?

Para ello, puedes realizar varias acciones. Algunas opciones incluyen eliminar correos electrónicos no deseados, vaciar la carpeta de elementos eliminados, archivar correos electrónicos antiguos o grandes, y utilizar funciones de limpieza y organización disponibles en Outlook.