Microsoft Excel permite realizar los cálculos que más se repiten en la vida diaria como son las sumas, restas, multiplicaciones y divisiones con fórmulas sencillas y atajos de teclado. A continuación te explicamos cómo se hacen estas operaciones con las fórmulas básicas en Excel.

Aunque parezca simplista, dominar el uso de estos métodos de trabajo es la base para comprender las funciones más avanzadas que ofrece la herramienta de oficina creada por Microsoft. Es importante tener en cuenta que todas las fórmulas deben estar precedidas por el signo =. Si no lo ingresas, Microsoft Excel reconocerá la entrada como texto sin formato.

¿Cómo se hacen las fórmulas básicas en Excel?

Suma 

Para realizar la suma de datos que se encuentren entre las celdas A1 y A10, puedes utilizar la siguiente fórmula:

• = SUMA (A1: A10)

Esta función SUMA de Excel también es útil para sumar cantidades que se encuentran en distintos rangos de celdas. Lo único que debes hacer es escribir = SUMA en una celda y hacer clic directamente en las celdas que deseas incluir.

También permite combinar rangos de celdas con referencias de otras celdas y cantidades numéricas. Solo debes usar paréntesis de apertura y cierre para especificar los argumentos, y que estos estén separados por un punto y coma. La fórmula sería como sigue:

• = SUMA (A1, A3; C4; X), donde X es un valor numérico.

Fórmula Promedio 

Para encontrar el promedio (media aritmética) de los datos comprendidos en un rango de celdas. Por ejemplo, desde la celda A1 hasta la A10, puedes usar la siguiente fórmula:

• = Promedio (A1: A10)

Fórmula Máximo y Mínimo

Las funciones Máximo y Mínimo permiten encontrar los valores máximos y mínimos de los elementos comprendidos en un grupo de celdas. Por ejemplo:

• MÁXIMO de las celdas entre A1 y A10: = max(A1:A10)
• MÍNIMO de las celdas entre A1 y A10: = min(A1:A10)

Función SI

La función SI se puede usar para aplicar una condición a los datos numéricos. Por ejemplo, si un gerente desea recibir una notificación cuando el stock de un producto llegue a cero, puede usar esta función para programar que aparezca una notificación en una celda adyacente. Este tipo de fórmula se vería así:

• SI (A1 <= 0; "ordenar", "en stock")

En este caso, si el contenido de la celda A1 es menor o igual que cero, la palabra "ordenar" aparecerá en una celda adyacente. Y si el contenido de la celda A1 es mayor que cero, mostrará "en stock".

Una función SI más general se vería así:

• = SI (condición; valor "si es verdadero"; valor "de lo contrario")

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