Asana es una plataforma de productividad que sirve para gestionar equipos, planificar tareas, mejorar flujos de trabajo y, en general, gestionar proyectos de forma colaborativa. Está disponible en diferentes plataformas y puedes obtenerla directamente desde esta página.

¿Cuáles son las características principales de Asana?

Asana te permite administrar y gestionar campañas, eventos, presentaciones, lanzamientos de productos y otros muchos proyectos de tu empresa, de forma colaborativa, eficaz y centralizada. Entre sus principales funciones, destacan:

Organización y coordinación: con Asana podrás organizar a tu equipo, coordinando planes y asignando tareas en un espacio compartido. También podrás marcar acciones prioritarias y modificarlas, así como establecer hitos y puntos de control.
Seguimiento: esta plataforma te permite monitorizar los flujos de trabajo, establecer fechas límite y publicar actualizaciones de estado del proyecto.
Herramientas de gestión avanzadas: Asana cuenta con útiles de gestión como diagramas Kanban y Gantt.
Comunicación más efectiva: en lugar de enviar mails a tus colegas de trabajo, podrás mandar simplemente tareas concretas. Cuando se completen o cuando te asignen nuevas, recibirás notificaciones (si lo deseas, si no podrás apagar las alertas).
Gestión de proyecto: esta app cuenta con numerosas herramientas que te facilitan la vida a la hora de gestionar un proyecto. Por ejemplo, con las vistas (lista, calendarios y tableros), para ver al momento qué se necesita hacer, con qué prioridad y cuáles son los deadlines; con los cronogramas, para tener en mente la línea temporal en la que deben concluirse distintas tareas; y con el resumen del proyecto, para ver claramente los objetivos finales de todo el equipo y saber cómo alcanzarlos.
Trabajo offline: podrás usar este programa incluso sin conexión a Internet. Cuando vuelvas a conectarte, la información nueva se sincronizará automáticamente.
Más de 100 de integraciones: podrás sincronizar Asana con Slack, Dropbox, Wordpress, MailChimp, Harvest, Evernote, Google Drive, GitHub, Wufoo, Bitium, Usersnap, Weekdone, Glip y así hasta un centenar de aplicaciones y servicios.
Multiplataforma: Asana es compatible con diversos sistemas operativos y también podrás acceder desde la web y todos los dispositivos estarán sincronizados.

¿Asana es gratis?

Asana tiene una versión gratuita para equipos de hasta 15 integrantes y otras tres de pago, para equipos más grandes y con funciones avanzadas: Premium, a partir de 10,99 euros al mes por usuario; Business, a partir de 24,99 euros al mes; y Enterprise, por un precio a convenir con la plataforma. Puedes ver todos los detalles de cada tipo de suscripción en el enlace.

¿Es mejor Asana que otras apps de gestión de proyectos?

Asana es una excelente plataforma para administrar proyectos de forma colaborativa, ya que es extremadamente completa y, sin duda, mejora los flujos de trabajo y la comunicación de equipo. Sin embargo, se trata de una herramienta relativamente compleja. Si el tipo de proyecto o proyectos que necesitas implementar son simples, otras apps más intuitivas como Trello pueden resultar más que suficientes. De la misma forma, si lo único que buscas es un canal de comunicación centralizado, Slack o Monday podrían cumplir el papel.

En resumidas cuentas, Asana es una herramienta destinada sobre todo a medianas y grandes empresas, con un volumen y complejidad de proyectos suficientes como para que merezca la pena invertir tiempo en que el equipo aprenda a manejarla.

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