Trello gratis para PC, Android APK

Trello es una herramienta de productividad basada en tableros con listas y bloques de tareas divididos en tarjetas. Está especialmente diseñada para el trabajo colaborativo, ya que permite crear calendarios, asignar tareas fijar plazos de entrega y comunicarse por chat, entre otras muchas opciones.

¿Cuáles son las principales características de Trello?

Trello es una app de gestión de tareas e ideas intuitiva, visual y sencilla de usar. Se divide en tableros donde se van creando columnas de tarjetas -una por tarea- y después los bloques pueden ir eliminándose o moviéndose de una lista a otra. El programa permite integrar otras aplicaciones para mejorar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. Estas son algunas de sus principales características:

• Sistema de tableros, listas y tarjetas: Trello te permite crear paneles temáticos y después, parcelar tus proyectos en diferentes listas que van en esos tableros. Puedes clasificar las tarjetas mediante un sistema de colores, añadir anotaciones y deadlines para completarlas, incluir checklists, adjuntar archivos, fotos y vídeos, y todo lo que se te ocurra. Según se vayan completando las tareas o cambiando los tiempos, podrás moverlas a otras columnas o paneles, o bien borrarlas.

• Creación de proyectos colaborativos: una de las principales funciones de Trello es la posibilidad de compartir los tableros y listas con tu equipo. Una vez creéis un nuevo proyecto, tus colegas podrán verlo, podréis asignaros tareas concretas, dejaros comentarios, etc. La idea detrás de esto es que todo el mundo sea capaz de ver en todo momento qué está haciendo cada integrante del equipo, cuánto le queda para acabarlo y en definitiva, para que haya una mejor coordinación y productividad.

• Integración de otras apps: para completar sus funciones, Trello se ha aliado con otras muchas aplicaciones que te permitirán tener en el mismo lugar las mejores herramientas de trabajo. Con Trello podrás conectar apps como Slack, Google Drive, etc. Personaliza tu selección de Power-Ups para crear la plataforma a tu medida, ajustada a tus necesidades específicas.

• Sincronización: Trello te permite tener la app sincronizada en multitud de dispositivos al mismo tiempo. Asimismo, puedes trabajar sin conexión y sincronizar los paneles cuando vuelvas a conectarte, para que tu y tu equipo estéis actualizados sobre los últimos cambios en todo momento.

• Automatizaciones sin programación: Butler es el robot de Trello que permite automatizar las tareas más repetitivas para mejorar los flujos de trabajo de todo el equipo. Una vez establecida una regla, cuando un integrante del equipo lleva a cabo determinada acción en el tablero, Butler se activará para poner en marcha otras acciones. Por ejemplo, si alguien marca una tarjeta como tarea terminada, se activa un deadline de otra, se añade el comentario de 'listo para revisión'. O si se mueve una tarjeta a cierta lista, otras tareas se activan. Las reglas pueden aplicarse en varios tableros.

¿Cómo funciona Trello?

1. Para comenzar a trabajar con Trello, crea un primer tablero. Allí incluirás todo tu proyecto dividido en partes.
2. A continuación, empieza a crear listas para cada tarea, subdivididas en acciones más pequeñas, una por tarjeta.
3. Recuerda que puedes asignar a cada tarjeta colores y etiquetas, asignarlas a distintos miembros del equipo, dejar notas explicativas, añadir checklists internos, etc.
4. Si lo requieres, también puedes crear más paneles para distintas fases, departamentos, etc.

¿Quieres saber cómo desarrollar el proceso más específicamente? Te lo explicamos en este artículo.

¿Es Trello gratuito?

Trello tiene una versión gratuita y dos premium. ¿Qué incluye cada una?

Versión básica

La versión gratuita ya es de por sí bastante completa y te permitirá hacer uso de la mayoría de funciones de la aplicación, por lo que es más que suficiente para uso individual o si trabajas en una pequeña o mediana empresa. Incluye:

• Tarjetas ilimitadas
• Miembros ilimitados
• Hasta 10 tableros
• 1 Power-Up por tablero
• Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
• 50 ejecuciones de comandos automatizados al mes
• Registros de actividad ilimitados
• Fechas de vencimiento y personas asignadas
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Autenticación en dos fases
• Coste: gratuita

Versión Business Class

La versión Business Class está pensada para equipos medianos o grandes de hasta 100 integrantes que trabajan en varios proyectos de forma simultánea. Incluye, entre otras opciones:

• Todas las funciones del plan básico
• Tableros ilimitados
• Power-Ups ilimitados
• Vistas de Panel, Cronograma, de equipo de Tabla, de Calendario, de Mapa
• 1.000 ejecuciones de comandos automatizadas por equipo y 200 por usuario, hasta 6.000 al mes
• Almacenamiento ilimitado (250 MB/archivo)
• Funciones de administración y seguridad, soporte Priority
• Exportación sencilla de datos
• Coste: 10 dólares al mes (facturación anual por usuario) o 12,50 dólares (facturación mensual por usuario)

La versión Enterprise

Esta versión está diseñada para compañías y organizaciones muy grandes, de más de 100 empleados, y que por su gran dimensión necesitan mejorar los controles, la seguridad y el soporte. Incluye:

• Todas las ventajas de Business Class
• Permisos a nivel de organización
• Tableros visibles a nivel de organización
• Gestión de tableros públicos
• Invitados multitablero
• Permisos de archivos adjuntos
• Gestión de Power-Ups
• Ejecuciones ilimitadas de comandos automatizados
• Coste: contactar con el Departamento de Ventas de Trello