Cómo abrir archivos MSG: sin Outlook, online, Windows, Mac

Los archivos MSG son archivos de correo electrónico creados a menudo por Microsoft Outlook. Sin embargo, no es necesario tener instalado dicho programa para poder abrir un archivo con extensión .msg. Puedes usar un editor de texto, un programa gratuito o un servicio online para abrirlo en cualquier computadora Windows o Mac.

¿Qué es un archivo con extensión .msg?

Un archivo con extensión .msg es un formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para almacenar mensajes de correo electrónico y otros elementos relacionados, como contactos, citas y tareas. Este formato propietario brinda una estructura organizada y eficiente para la comunicación por correo electrónico dentro del entorno de Outlook.

Al utilizar el formato .msg, los usuarios pueden mantener un registro completo de sus interacciones por correo, incluyendo la posibilidad de adjuntar archivos y realizar un seguimiento de la información importante. Esta capacidad de gestión avanzada facilita la búsqueda y recuperación de mensajes específicos, así como la colaboración y el intercambio de información de manera efectiva en el entorno empresarial. En resumen, el formato .msg es una herramienta poderosa para optimizar la comunicación y la productividad en el entorno de Microsoft Outlook.

¿Cómo leer un archivo MSG sin Outlook en Windows?

1. Abre el Explorador de archivos de Windows y busca el archivo MSG.
2. Dale clic derecho y selecciona Abrir con > Bloc de notas.
3. Al abrir el archivo, aparecerá una gran cantidad de caracteres extraños, pero también el cuerpo del mensaje, así como el remitente, el destinatario, la fecha y el asunto.

¿Cómo convertir un archivo MSG a PDF con un servicio en línea en Windows y Mac?

1. Entra a Zamzar, haz clic en el botón Add Files (Añadir Archivos) y selecciona el archivo MSG en tu disco duro.
2. Luego, da clic en el botón Convert to (Convertir a) y selecciona PDF como formato de salida.
3. Dependiendo del sistema operativo que ejecute tu equipo, podrás abrir el archivo de la siguiente manera:

• En Windows, abre el archivo con el Lector de Windows al darle doble clic. Por último, da clic en Convert Now (Convertir Ahora) y descarga el archivo en tu disco duro. Para abrirlo, solo dale doble clic. 
• En Mac, usa la aplicación MSG Viewer. Primero, elige el cliente de correo o app que quieres usar para ver el mensaje desde la sección Abrir archivos. Luego, abre el archivo MSG pulsando en Archivo > Abrir, en la parte superior, busca tu archivo en Finder y haz clic en Open.

¿Qué programa hay para convertir un archivo MSG en Windows?

Para convertir archivos .msg en Windows, puedes probar los siguientes programas:

• Microsoft Outlook: abre y guarda correos electrónicos en otros formatos o imprime como PDF.
• Mailvare Free MSG Viewer: herramienta gratuita para visualizar archivos MSG.
• Encryptomatic MsgViewer Pro: herramienta paga para ver y convertir archivos MSG.
• ZOOK MSG to PDF Converter: convierte archivos MSG a PDF.
• Online Converters: servicios en línea para conversión, pero requieren precaución con datos sensibles.

Te recomendamos que investigues y revises varias opiniones antes de usar software de terceros y respaldar archivos originales.

¿Cómo abrir un archivo MSG con Outlook Web?

Outlook Web App (OWA) no permite abrir archivos .msg directamente. Sin embargo, puedes utilizar lo siguiente:

• Versión de escritorio de Outlook: abre el .msg y reenvíalo o guárdalo para acceder desde OWA.
• OneDrive: carga el .msg, comparte el enlace, pero el destinatario necesita una herramienta compatible para abrirlo.
• Herramientas de terceros: permite visualizar archivos .msg. Usa con precaución si el contenido es sensible.

No obstante, como hemos visto anteriormente, la opción más directa para archivos .msg es usar la versión de escritorio de Outlook.

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