Poner una firma a tu correo electrónico: Outlook, Hotmail...

Poner una firma a tu correo electrónico: Outlook, Hotmail...

Agregar una firma personal a tu correo es una opción práctica para evitar escribir tus datos personales cada vez que envíes un e-mail. En esta entrada te enseñamos a crear tu firma y a integrarla de forma predeterminada en tu cuenta de correo electrónico, ya sea Outlook, Hotmail, Gmail, Yahoo o Thunderbird, tanto en el PC, como en Android e iOS.

¿Cómo poner la firma en Outlook.com (Hotmail) y Microsoft Outlook?

En Outlook.com (antes Hotmail)

  • Ingresa a tu cuenta de correo en la web de Outlook.com.
  • Haz clic en la rueda dentada para abrir el panel de Configuración y selecciona Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior.
Crear firma en Outlook en la versión web
© Microsoft
  • En la nueva ventana, pulsa en el panel izquierdo Correo > Redactar y responder > Firma de correo electrónico. 
  • En esta sección tendrás que escribir tu firma y el texto que aparecerá al final de tus e-mails. Encontrarás varias herramientas de formato —en la parte superior del campo de texto— para personalizar tu firma. También puedes agregar una imagen, logotipo o GIF pulsando en el icono de imagen al inicio de la barra de herramientas. Después, solo ajusta su tamaño y posición con respecto al texto.
Crear firma en Outlook en la versión web
© Microsoft
  • Si deseas que tu firma aparezca automáticamente en todos los mensajes nuevos, así como en los que reenvías y respondes, verifica que las casillas de la parte inferior estén seleccionadas.
  • Finalmente haz clic en Guardar.
  • También puedes agregar tu firma manualmente si no la quieres usar siempre. Para ello, cuando termines de redactar tu correo electrónico (ya sea un mensaje nuevo, una respuesta o alguno que reenvíes), pulsa sobre el icono de tres puntos en la parte superior (junto a Descartar). Selecciona Agregar firma y ¡listo!

En Microsoft Outlook para PC

Es muy sencillo crear y agregar una firma a los mensajes en el programa desktop de Microsoft Outlook, el conocido gestor de correo electrónico. Para ello, sigue estos pasos:

  • Abre un nuevo correo electrónico.
  • Ve a la pestaña Mensaje y selecciona Firma > Firmas…
Crear firma en Microsoft Outlook para PC
© Microsoft
  • En la pestaña Firma de correo electrónico, pulsa en el botón Nueva.
  • Ingresa un nombre para tu firma y haz clic en Aceptar. Aquí también puedes escribir el texto que deseas incluir en tu firma, edítalo con las herramientas de formato y agrega una imagen o el logotipo de tu empresa usando el botón para insertar imágenes.
  • Para que tu firma aparezca automáticamente cuando creas un nuevo correo electrónico y/o respondas o reenvíes uno, selecciona el nombre de tu firma en el menú de Mensajes nuevos y el de Respuestas o reenvíos respectivamente. De forma opcional, puedes dejar estos campos como "ninguno" y crear otra firma, de modo que insertes la que tú prefieras según el contexto de uso.
  • Cuando termines, pulsa en Aceptar.
  • Si decides no añadir tu firma automáticamente, cuando estés escribiendo un correo electrónico ve a la pestaña Mensaje > Firma y selecciona el nombre de la firma que creaste. Enseguida, se agregará al cuerpo del mensaje.

App móvil de Microsoft Outlook

Es muy sencillo y práctico añadir una firma a tus mensajes enviados desde la aplicación de Outlook para Android e iOS. Esta solamente se aplicará a los correos enviados desde tu dispositivo móvil y, a continuación, te explicamos cómo configurarla.

  • Pulsa sobre el círculo con tu foto o letra en la parte superior izquierda y selecciona el icono de rueda dentada para abrir la configuración.
  • Toca la opción Firma.
  • Escribe el texto de tu firma y confirma para guardar. ¡Listo!
Crear firma en Outlook en la app móvil
© Microsoft

¿Cómo crear una firma para tus correos en Gmail?

Versión web de Gmail

  • Abre tu bandeja de Gmail.
  • Haz clic en el botón en forma de rueda dentada y selecciona Configuración (parte superior derecha) > Ver todos los ajustes.
  • Luego, en la pestaña General, desplázate hasta la sección Firma. Para habilitarla, simplemente completa el campo debajo de la opción Sin Firma y añade la palabra o frase que deseas usar como tu firma de correo (también tienes la posibilidad de usar enlaces y pegar código HTML). Podrás habilitar la firma tanto para correos nuevos como para respuestas y reenvíos.
Crear una firma en Gmail en la versión web
© Google
  • Si también deseas agregar una foto, imagen o un logotipo a tu firma de Gmail, haz clic en el icono Insertar imagen. Puedes agregarla desde Google Drive, tu disco duro o un sitio de hospedaje de imágenes. Antes de pasar al siguiente paso, podrás visualizar la vista previa.
  • Una vez que hayas acabado, ve a la parte inferior de la página de Configuración y haz clic en Guardar cambios.

App móvil de Gmail

El proceso para crear una firma de correo electrónico tanto en la app de Gmail para Android, como en Gmail para iOS es ligeramente diferente al proceso en un PC o laptop. Recuerda que la firma de la app móvil se usará solo para los mensajes enviados a través del dispositivo en que la configuras.

  • Abre la app móvil de Gmail.
  • En la esquina superior izquierda, toca el botón de tres líneas > Ajustes.
Crear firma en la app de Gmail para Android e iOS
© Google
  • Selecciona la cuenta a la cual deseas añadir una firma.
  •  Pulsa en Firma para móviles.
  • Ingresa el texto para tu firma de correo y luego toca Aceptar
    Cómo crear una firma para tu correo de Gmail en el móvil
    © Google

¿Cómo poner la firma en la app Correo de Windows?

  • Abre la aplicación Correo y haz clic en el icono de rueda dentada en la parte inferior.
  • Selecciona Firma en el menú desplegado.
  • Si tienes varias cuentas, elige una y verifica que la opción Usar una firma de correo electrónico se encuentre activa.
  • Ingresa el texto de tu firma predeterminada y edita su formato (fuente, color, tamaño) usando las herramientas. Si lo deseas, al igual que en el resto de apps, puedes insertar imágenes, gráficos, logos e hipervínculos.
  • Marca la casilla Aplicar a todas las cuentas si quieres usar la misma firma para todas ellas.
  • Al finalizar, haz clic en Guardar.

¿Dónde agregar la firma para tus correos en Yahoo Mail?

  • Haz clic en el icono de rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla.
  • Selecciona Más opciones de configuración > Escribir correo electrónico.
  • En la sección Firma, actívala haciendo clic en el botón junto a tu dirección de correo electrónico.
  • En el campo de texto que aparece, escribe la firma predeterminada que deseas agregar al final de tus e-mails. Puedes usar las herramientas para editar el formato de la letra y agregar hipervínculos, como tu página web por ejemplo. En adelante, cada vez que envíes un e-mail con tu cuenta de Yahoo, aparecerá el texto que acabas de añadir.

¿Cómo añadir una firma para tus correos en Thunderbird?

  • Abre Thunderbird y da clic sobre tu cuenta de correo electrónico en el panel izquierdo.
  •  Pulsa en Configuración de cuentas (Account Settings) en la parte superior derecha.
  • En la columna izquierda, selecciona la cuenta a la cual deseas agregar una firma predeterminada y escríbela en el cuadro de texto. En caso de que tengas varias cuentas, debes realizar el proceso con cada una, lo cual te permite usar una firma diferente.
  • También puedes importar una firma desde un archivo de texto, HTML o imagen. Para ello, selecciona la casilla debajo del cuadro de texto e indica la ruta de acceso al archivo pulsando en Elegir (Choose).