Ayuda para crear un formato para cotizaciones

Hola,
Tengo un problema al realizar las cotizaciones, por que se vuelve un proceso muy tardado y por lo mismo se me acumulan las cotizaciones.
El formato que utilizo es una tabla con:

• modelo del producto
• la descripción del producto
• la unidad
• la cantidad
• el precio
• el importe

Y quisiera poder ingresar solo el modelo y que en automático se llenaran los campos que son fijos como la descripción ,la unidad, el precio. Eso no cambia en el mismo modelo.

Alguien me puede ayudar?