No me llegan todos los mails a Outlook

Buen día,
les comento que trabajo en un lugar en donde tenemos 5 PCs, de las cuales 4 de ellas operan con el Microsoft Outlook y la otra con el Thunderbird. El tema es que desde hace unas semanas notamos que hay algunos mails que llegan a todas las PCs y otros que no.
Estuve mirando en la configuración de cada PC que tuvieran activada la opción de dejar una copia en el servidor, como he visto en alguna página, pero están todas bien.
Les agradezco desde ya la ayuda.

Saludos,
Alejandro