En diversas ocasiones, necesitamos preparar una factura, un contrato u otro documento de carácter legal que requiere de la escritura de cifras en letras. Para evitar cualquier error de ortografía o acentuación convirtiéndolas a mano, puedes utilizar un procedimiento sencillo mediante una fórmula, y así Word lo hará por ti. A continuación, te explicamos cómo convertir números en letras en Word. Asimismo, si interesa remplazar números arábigos por números romanos, aquí te contamos cómo hacerlo rápidamente.
En primer lugar, pulsa las teclas Ctrl + F9. Enseguida, aparecerá en pantalla {}.
Ingresa en el campo entre los corchetes el signo “=” seguido del número (sin puntos ni comas) y el código “\*cardtext”. Por ejemplo, si quieres pasar el número 7526 a letras, el campo se vería así:
{=7526\*cardtext}
Ubica el cursor en cualquier lugar dentro de los corchetes y pulsa la tecla F9 para actualizar el campo.
Al instante obtendrás la conversión del valor del campo en letras. Para el caso de nuestro ejemplo es la siguiente: Siete mil quinientos veintiséis.
Si necesitas modificar la cifra, haz clic derecho sobre el valor en letras y selecciona Activar o desactivar códigos de campo en el menú. Cuando termines, presiona nuevamente F9.
Este proceso no funciona si deseas convertir números decimales en letras. Para ello, debes crear 2 campos y escribir la palabra “coma” o “punto” entre los mismos:
{=15\*cardtext} coma {=73\*cardtext}
Recuerda pulsar la tecla F9 dentro de cada campo para realizar la conversión. En el caso de nuestro ejemplo, este es el resultado: Quince coma setenta y tres
Nota: este procedimiento sólo funciona con números hasta el 999 999. Las cifras superiores generarán un error.
Cómo convertir números arábigos a números romanos
En mayúsculas. Pulsa Ctrl + F9 y escribe en el campo el signo “=” seguido del número que desees y el código “\*ROMAN”. Así sería para el número 162:
{=162\*ROMAN}
Luego, presiona F9 para convertir la cifra a números romanos. En nuestro ejemplo, el resultado es CLXII.
En minúsculas. Repite el proceso anterior cambiando el código a letras minúsculas: “\*roman”.
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