Cómo buscar y reemplazar palabras en Word: atajo, Mac, PC

Esta herramienta para sustituir sirve para buscar una palabra o una cadena de caracteres y cambiarla por otra palabra, para corregir los errores de puntuación, cambiar el estilo de ciertas palabras o párrafos, o encontrar las palabras subrayadas o resaltadas en un texto. Te explicamos cómo utilizarla.

¿Cuál es el atajo para abrir la opción Buscar o reemplazar en Mac y Windows?

Mac

Si estás dentro de Word en una computadora Mac, presiona las teclas Command + F y se abrirá el cuadro de diálogo de dicha herramienta.

Windows

En un PC, una vez tengas abierto un texto en Word, pulsa al mismo tiempo las teclas Ctrl + F y se abrirá el cuadro de diálogo Buscar o reemplazar.

¿Cómo se utiliza la herramienta Buscar o reemplazar?

También puedes acceder a esta herramienta desde la barra de menú de Word. Abre la pestaña Inicio, en la parte superior derecha encontrarás una opción Buscar y otra Reemplazar, abre la segunda para tener acceso a ambas funciones. 

Una vez tengas el cuadro de diálogo Buscar o reemplazar abierto, ya sea mediante la barra de menú o haciendo clic en los atajos citados anteriormente podrás buscar una frase, palabra o carácter, ver cuántas veces se repite y sustituirlo si es lo que te interesa. Por ejemplo, si escribiste lívido y quieres reemplazarla por libido, sigue estos pasos: 

• Escribe la palabra "lívido" en el campo Buscar, luego "libido" en el campo Reemplazar con.

• Si quieres, puedes hacer una búsqueda avanzada. Para ello, haz clic en el botón Más para que aparezcan las opciones de búsqueda, luego marca la casilla Sólo palabras completas. Si no seleccionas la opción Sólo palabras completas, y luego aplicas la función Reemplazar todos, Word reemplazaría palabras en las que parte de ésta esté formada por la palabra reemplazada. Por ejemplo, si reemplazamos la palabra "casa" por "caza", la palabra "casarte" podría aparecer como "cazarte". 

• Una vez que lances la búsqueda te aparecerá marcada en el texto la primera vez que se encuentre lívido. 

• En este momento, puedes seleccionar la opción Reemplazar todos y automáticamente todas las palabras escritas como lívido se sustituirán por libido. O si haces clic en el botón que solo pone Reemplazar se sustituirá solo la que se muestre en ese momento en el documento; esta opción sirve para ir revisando una a una estas palabras y decidir cuáles quieres reemplazar. Para pasar de una a otra haz clic en el icono Buscar siguiente.