Google Keep es una herramienta de productividad que te permitirá mantener organizadas tus tareas, actividades y agenda. Esta app es perfecta para crear listas, recordatorios, tareas pendientes, etc. Con su sistema de colores y etiquetas tendrás todo bajo control y además podrás compartir tus notas con otras personas y mantenerlas sincronizadas en todos tus dispositivos.
¿Qué ofrece Google Keep?
Google Keep incluye numerosas funciones, pero es muy fácil de utilizar gracias a su interfaz simple y limpia, en línea con el resto de aplicaciones de Google. ¿Qué puedes hacer con ella?
- Creación y organización de notas: Google Keep te permite tomar notas rápidas escritas y también de voz, que la app transcribirá automáticamente. También podrás incluir fotos, subir imágenes, links, etc. Si tomas la imagen de un texto, puedes seleccionar Guardar texto en imagen y el programa lo escaneará y convertirá en una nota escrita.
- Organización: para organizar mejor tus anotaciones puedes ordenarlas por colores, añadir etiquetas, etc. Localizarlas posteriormente será muy fácil gracias a su herramienta de búsqueda. Si necesitas destacar ideas importantes, puedes fijarlas con un pin al principio de tu muro de tareas. Las listas pueden ir numeradas y podrás marcar las tareas ya completadas. Además, el programa tiene una función de autocompletado basada en listas que escribiste anteriormente y en el contexto.
- Recordatorios: podrás crear recordatorios de cumpleaños, aniversarios, pagos, etc., especificando cuándo quieres que la app te lo recuerde con una alarma. Los recordatorios también pueden basarse en tu ubicación.
- Dibujar: con Keep no solo puedes escribir, dejar notas de voz o incluir fotos, también podrás usar el cursor para dibujar, una función muy útil para hacer croquis, esbozos y demás, que luego además podrás exportar como imágenes. La herramienta tiene tres tipos de trazados, distintos colores y tres tipos de cuadrícula.
- Compartir: esta app te permite compartir tus notas con otros usuarios. Así, ya estés planeando un evento con otras personas o simplemente haciendo la lista de la compra con tu pareja, podréis ver el documento y editarlo en tiempo real.
- Guardar: desde Google Keep además puedes convertir tu archivo de notas en un documento Word. Para hacerlo, simplemente pulsa el botón de Copiar en Documentos de Google.
- Sincronizar: además de en el PC, Keep funciona en móviles, tablets iOS y Android y wearables Android. Todo lo que añades se sincroniza en todos tus dispositivos a la vez.
- Offline: permite trabajar aunque no estés conectado a Internet.
¿Cuánto cuesta Google Keep?
Google Keep es una aplicación totalmente gratuita.
¿Es una aplicación o una extensión?
Google Keep está disponible en ambos formatos, pero desde nuestra página puedes descargar la extensión para Google Chrome.
¿Es mejor que otras apps de toma de notas?
Desde que Google la lanzó en 2013, Google Keep ha mejorado ostensiblemente y hoy en día es mucho más completa que al inicio. Si la comparamos con otras aplicaciones similares como Evernote, Trello, OneNote o Todoist, vemos claramente que sale ganando en muchos aspectos. La primera ventaja es, evidentemente, su total gratuidad frente a apps como Evernote, que actualmente te obliga a pagar por la sincronización en todos los dispositivos o por funciones como el escaneo de textos. Asimismo, la versión actual de Google Keep permite trabajar sin conexión, algo que no todos los programas de notas permiten, especialmente en sus versiones gratuitas.
La función de vencimiento de tareas, las opciones de personalización, el envío de recordatorios y la posibilidad de basarlos en tu ubicación son otras de sus grandes bazas, así como el hecho de almacenar informaciones ya borradas, algo que no permiten apps como Trello.
Una de las pocas ventajas de otras apps como OneNote o Evernote frente a Google Keep es que el espacio para tomar notas de las primeras es mucho más amplio y completo. Digamos que Google Keep está enfocado sobre todo a crear listas y anotaciones cortas, mientras que las otras tienen un aspecto más similar a un editor de texto y características acordes. En conclusión, si buscas una aplicación de toma de notas y listas cortas completa y gratuita, Google Keep es posiblemente de las mejores del mercado.
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