Prezi es un programa para crear presentaciones de diapositivas con información que incluye múltiples opciones avanzadas que permiten hacer la presentación más dinámica. Entre ellas destaca la de poder mostrar tus diapositivas en la misma pantalla en la que se te ve hablando durante una videoconferencia.
¿Qué es y para qué sirve Prezi?
El programa Prezi está creado para hacer presentaciones más dinámicas que las tradicionales de PowerPoint, y ha ido evolucionando cada vez más en los servicios que propone. Sus productos se distribuyen en tres principales grupos:
- Prezi Present: para hacer presentaciones dinámicas de información.
- Prezi Video: para poder mostrar tu presentación junto a tu imagen mientras haces un vídeo o videoconferencia.
- Prezi Design: para elaborar avanzadas infografías, gráficos, mapas, etc.
¿Cuáles son las características principales de Prezi?
- Dinamismo: Prezi pretende evitar a toda costa el formato linear de la mayoría de las presentaciones que acaban provocando que el público pierda el interés o la concentración. Por ello, propone saltos de una parte a otra de la información de forma sorprendente. Un gráfico puede estar dentro de una letra de una palabra, basta hacer clic sobre ella para abrirlo, o una música puede comenzar a reproducirse al abrir una cierta tabla. Es decir, una info te puede llevar a muchas otras, su estructura es más circular que linear y la persona que presenta decide con cuál información continuar según el interés del público.
- Muchas imágenes y conversación: la estructura de las presentaciones de Prezi no tiene nada que ver con los tradicionales programas que conocemos. Esta plataforma centra sus diapositivas en la imagen, ya que según afirman sus directivos, "el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de los ojos", así como en la presentación interactiva de las mismas mediante conversaciones que aseguran que ayudan a que el cerebro asimile la información más rápido que leyendo.
- Vídeo y presentación integrados: con Prezi puedes mostrar tu presentación sobre tu imagen mientras que estás en una videollamada, reunión online, videoconferencia o montando un vídeo donde quieres que se vean los elementos de la presentación junto con tu imagen hablando.
- Visión de negocios: las presentaciones pueden ser no solo aburridas sino también desastrosas en cuanto a pérdida de clientes, por ejemplo, para un empresario. Por eso Prezi cuenta con un enfoque especialmente atractivo para el mundo de los negocios. Entre sus opciones destaca el concepto que sus creadores presentan como Presentaciones conversacionales. Consiste en concebir la presentación en abierto, sin un camino a fijo a seguir, que te permita profundizar en lo que la conversación con el cliente demanda y sea flexible a cualquier lugar o dispositivo. Por ejemplo, ¿por qué no mostrar tu presentación en un teléfono móvil mientras tomas un café con la otra persona?
Además, si te haces con el plan Business de Prezi podrás mandar un enlace a las personas para que accedan tranquilamente a tu presentación cuando quieran o crear salas de reuniones donde se pueda entablar un diálogo alrededor de las diapositivas, entre otras funciones. Aquí puedes leer más información sobre cómo este tipo de presentaciones puede ayudarte y cómo volverte un presentador memorable.
¿Cómo empezar a usar Prezi?
Lo más rápido es que descargues Prezi haciendo clic en el botón que aparece al principio de esta página, solo tendrás que instalar el programa bajado, crear tu cuenta de usuario y comenzar a crear tus presentaciones. ¡Fácil!
Otra opción es si accedes a Prezi desde su página web:
- Entra en la página web de Prezi y haz clic en el botón de la esquina superior derecha Comencemos.
- Te dirigirá a un formulario para crear tu cuenta.
- Una vez creada, entrarás a la página principal del editor de presentaciones de Prezi online. Si quieres descargar el programa para PC, ve al icono que está en la esquina inferior izquierda Obtener la app Prezi Next. La descarga se iniciará automáticamente.
- Después solo tendrás que ejecutar el archivo descargado y abrir Prezi para comenzar a explorar y crear tus presentaciones más divertidas.
También puedes revisar los diferentes tutoriales disponibles para saber cómo empezar a utilizar Prezi.
¿Prezi es mejor que PowerPoint?
Podríamos decir que Prezi es mejor que PowerPoint en cuanto a la versatilidad de funciones para crear presentaciones más dinámicas, más atractivas y más flexibles también para que puedas ir adaptando la muestra de la información a lo que tu público te demanda. No obstante, la respuesta no es tan simple como eso, por eso a continuación te presentamos las ventajas de cada uno para que tú mismo lo puedas sopesar:
- Ventajas de PowerPoint: es completamente gratuito y puedes hacer todas las presentaciones que quieras sin pagar nada. El formato en el que se exportan las presentaciones se puede abrir en, generalmente, todos los dispositivos. Tiene una forma de uso más parecida al resto de programas de Office, que suelen ser más familiares y más fáciles de usar por todas las personas. Además, las presentaciones PowerPoint son compatibles con el programa de presentaciones de Google Drive y con varias otras herramientas, lo que puede facilitarte la vida para enviar un archivo y que otras personas también lo editen.
- Ventajas de Prezi: es más creativo y más llamativo, su estructura de organización de la información más circular hace que sea siempre más sorprendente y dinámico. Permite incluir vídeos dentro de una diapositiva con gráficos, por ejemplo, y combinar los distintos soportes de información de forma más versátil.
En una encuesta en la que varios usuarios valoraron ciertos programas ganó generalmente Prezi porque los participantes lo consideraron más organizado, más cautivador, más persuasivo y más efectivo (aquí puedes leer el resumen del estudio). No obstante, el factor de gratuidad de PowerPoint todavía sigue pesando para muchos. Si quieres saber más, te presentamos otras plataformas para hacer presentaciones online.
¿Puedo sincronizar Prezi con otras apps?
Puedes sincronizar Prezi con una gran variedad de aplicaciones como Zoom, Google Meet, Cisco o GoToWebinar, entre otras, para mostrar tus presentaciones durante una videollamada. También con LinkedIn, Facebook o YouTube para hacer retransmisiones en vivo incluyendo tus diapositivas de Prezi.
¿Es gratis?
Prezi existe desde su versión básica y gratuita hasta opciones Premium para estudiantes o negocios. En la sección de abonos de su página oficial podrás consultar todas sus opciones y ofertas, pero generalmente sus servicios se resumen en los siguientes paquetes:
- Básico: es gratuito y tiene un límite de cinco proyectos máximos, si quieres seguir utilizándolo deberás pagar una de las siguientes opciones.
- Standard: 3 € al mes, con acceso a todas las funciones de presentación básicas, plantillas y creación ilimitada de proyectos.
- Plus: 7 € al mes para empresarios, profesionales y comunicadores web que quieren tener acceso ilimitado a Prezi, con otras funciones más allá del Standard como imágenes premium, descarga de vídeo, acceso sin conexión o descarga de PDF o PowerPoint, entre otras. También existe la versión EDU Plus que incluye las mismas funciones pero con un precio reducido de 3 € al mes para educadores y estudiantes.
- Premium: 9 € al mes, ya que además de todas las funciones avanzadas del Plus se le añade la opción de realizar presentaciones con potentes analíticas o recibir formaciones avanzadas en línea, entre otras opciones. Prezi también tiene paquetes especiales para grupos educativos o empresas con valores variables, por lo que tendrás que entrar en contacto con ellos.
Puedes optar por un periodo de prueba gratis de 14 días para todos estos tipos de abonos a Prezi.
¿Cuál es el formato de Prezi?
El formato de Prezi se basa en un lienzo virtual en el que se pueden agregar y organizar elementos visuales, como imágenes, textos y videos. A diferencia de las diapositivas tradicionales, Prezi ofrece una experiencia de presentación más dinámica y fluida.
¿Cómo hacer una presentación en Prezi?
Para ello, debes crear un lienzo virtual y agregar los elementos visuales que deseas utilizar. Luego, puedes organizar y ordenar estos elementos de manera creativa. Una vez que hayas terminado de diseñar tu presentación, puedes reproducirla desde el inicio y utilizar las herramientas de navegación disponibles para guiar a tu audiencia a través de tu contenido.
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