Monday gratis para PC, Android APK

Monday.com es una aplicación diseñada para el trabajo en equipo que te servirá para organizar, centralizar y optimizar los flujos de trabajo en una misma plataforma. Se trata de una de las apps de productividad más completas, ya que permite ver de forma clara los proyectos y tareas, y su progreso.

¿Qué es Monday y para qué se utiliza?

Monday es una completa y poderosa herramienta de gestión de proyectos y tareas utilizada por equipos en todo el mundo. Con Monday, puedes organizar, dar seguimiento y colaborar de manera efectiva en proyectos de cualquier tamaño y complejidad. Desde asignar tareas y establecer plazos hasta visualizar el progreso y comunicarte con tu equipo, Monday es la solución perfecta para optimizar la productividad y alcanzar el éxito.

¿Quién usa Monday?

Monday es utilizado por equipos y organizaciones de diferentes industrias para mejorar la colaboración y la productividad.

¿Cuáles son las principales características de Monday?

• Planificación y gestión

Monday crea un espacio único de trabajo para planear los proyectos por medio de tableros interactivos en los que asignar tareas, controlar el estado de cumplimiento de las mismas y monitorizar todo el proceso de forma integral. Además, podrás ver toda la información de forma sencilla y agrupada por medio de sus Vistas (mapa, calendario, cronograma, kanban...) y comprobar el progreso gracias a sus gráfico, calendario, rastreador de tiempo filtros, etc.

• Personalización

La app te ofrece cientos de plantillas totalmente personalizables y te permite crear las tuyas propias. Podrás añadir tareas y comentarios, dividir los proyectos por tareas y equipos, y visualizar en qué punto se encuentran. Estas plantillas además se adecúan al tipo de compañía que seáis, la cantidad de integrantes, etc.

• Integración

Una de las características más interesantes de Monday es que te permite integrarla con todo tipo de apps destinadas a la productividad y el trabajo: Slack, todos los programas de Google, Outlook, Teams, Dropbox, Zoom, LinkedIn y decenas más. Utilices lo que utilices en tu empresa, podrás usarlo dentro de Monday.

• Automatizaciones

Monday te permite automatizar tareas simples y repetitivas para evitar errores y agilizar el trabajo diario. Esta función está disponible para los paquetes Standard y Pro.

• Comunicación de equipo

Podrás estar al tanto del progreso de tus colegas gracias a las actualizaciones en tiempo real, y colaborar y comunicarte con ellos empleando el @ para mencionarlos o el buzón.

• Flexibilidad

Monday está disponible para equipos a partir de tres personas. La app se adapta al tamaño y tipo de empresa ofreciéndote distintas opciones y plantillas según el proyecto. Se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real y permite el trabajo colaborativo para asegurar la máxima flexibilidad.

¿Cómo instalar y usar Monday en tu PC?

Para empezar a usar Monday, descárgatelo e ingresa el correo electrónico de tu empresa (o si lo prefieres, tu cuenta de Slack, Google o LinkedIn). El programa te hará una serie de preguntas para determinar qué uso quieres darle a Monday: cuál es tu rol en la compañía, qué tan grande es tu equipo, qué tipo de empresa/sector es y qué proceso(s) necesitas gestionar en particular, todo para ofrecerte la solución mejor adaptada a tus necesidades. Una vez completes estos apartados, te ofrecerá invitar a tu equipo a sumarse por medio de invitaciones enviadas a sus direcciones mail (algo que también podrás hacer más tarde).

Con tu cuenta ya activa, verás que a la izquierda de la pantalla tienes tu buzón de mensajes, notificaciones (en caso de que alguien te mencione, haya actualizaciones en un proyecto, etc) y distintos espacios de trabajo, por si trabajas al mismo tiempo con varios equipos. Para empezar, elige entre las distintas plantillas especialmente diseñadas para cada tipo de tarea, proyectos, etc. Puedes encontrar decenas de ellas para cubrir tu proyecto de principio a fin. Pincha en cualquiera de ellas para empezar a usarlas.

Una vez abierta la que más te convenga, escribe el título más descriptivo posible y empieza a introducir información en el tablero. Luego, pon nombre a tus equipos y empieza a agregar tareas. Para cada una de ellas podrás asignar a una persona. En cada una de las tablas y recuadros, añade la información necesaria. Por ejemplo: estado de progreso de la tarea, prioridad, deadline... Puedes hacerlo tan sencillo o complicado como desees.

En la parte superior derecha verás otras funciones, como invitar a nuevos miembros a ver el panel, agregar tareas nuevas y funciones, ver la actividad con distintas vistas, ver quién lo visitó, etc.

Como explicábamos, se trata de tableros interactivos que irán actualizándose en tiempo real según tu equipo vaya completando tareas. ¡Ya puedes ponerte manos a la obra!

¿Es gratis?

Monday no tiene ninguna opción gratuita, aunque sí precios bastante económicos y una prueba gratis de 14 días que no requiere introducir tu tarjeta de crédito. Puedes utilizar Monday.com a partir de 24 euros por mes por 3 usuarios; los precios aumentan según el plan que elijas y el tamaño del equipo. Si tienes más de 40 integrantes, puedes pedir presupuesto al equipo de Ventas de la app. Los planes son:

• Básico: 8 euros por usuario al mes (factura anual). Incluye: tableros ilimitados, más de 200 plantillas, 20 tipos e columnas, visitantes ilimitados gratis, Apps para IOS y Android y un panel basado en un tablero.
• Estándar: 10 euros por usuario al mes (factura anual). Incluye: todas las opciones de la versión básica así como vistas de Cronograma y Gantt, calendario, 250 automatizaciones/mes, integraciones y paneles con hasta 5 tableros.
• Pro: 16 euros por usuario al mes (factura anual) y corporativo (consulta https://monday.com/lang/es/pricing para ver sus ventajas): incluyen multitud de opciones avanzadas.

¿Es segura?

Monday afirma que la seguridad de la información de los clientes es su prioridad, motivo por el cual la app incluye distintos protocolos para proteger sus datos, como ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018. La compañía asegura que asimismo se somete a auditorías y evaluaciones de seguridad anuales.También incluye como funciones de seguridad:

• Encriptación de data en tránsito y en reposo
• Soporte de autenticación de múltiples factores
• SSO (Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0)
• Manejo avanzado de sesión