Importar y exportar contactos de Outlook/Hotmail: a Gmail...

Es posible guardar tus contactos de correo electrónico o del calendario de Outlook en un archivo .csv. Posteriormente, podrás importar esta información a una nueva cuenta de correo de Outlook o, incluso, a otros servidores de correo electrónico. A continuación te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

¿Cómo exportar contactos de Outlook?

El método puede variar un poco dependiendo de si usas el programa de Outlook para computadora o para celular o si, por el contrario, accedes a este correo en tu navegador. En esta guía, te mostraremos los procesos para que puedas realizarlo en ambas versiones:

Desde el programa de PC o la app de Outlook

Si tienes el programa de ordenador de Outlook o la app, te recomendamos que sigas los siguientes pasos para originar un fichero .csv donde quedarán guardados tus contactos:

• En Outlook, ve a Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar.

• Se abrirá una ventana emergente, que es el asistente para exportación. Haz clic en Exportar a un archivo y después selecciona Siguiente. 

• Pulsa en Valores separados por comas.
• Pulsa la carpeta Contactos que aparece debajo de la cuenta. Haz clic en Examinar.

• Asigna un nombre al archivo y elige Aceptar.
• Confirma la ubicación del equipo en la que se guardará el nuevo archivo de contactos y elija Siguiente.
• Selecciona Finalizar para comenzar a exportar los contactos desde Outlook.

• Ahora puedes buscar en tu PC el nuevo archivo .csv y ábrelo para comprobar que tus contactos están allí.

 

Desde Outlook.com

• Abre la página inicial de Outlook e inicia sesión.
• Haz clic en el icono de Contactos, representado con el dibujo de dos personas, que está en la parte inferior del menú lateral izquierdo de tu página de inicio.

• Se abrirá una pantalla con todos tus contactos. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Administrar > Exportar contactos.​

• En la ventana emergente, selecciona en la barra desplegable la carpeta de contactos que quieres exportar (puedes organizarlos previamente por grupos) o selecciona simplemente la carpeta general de Todos los contactos.
• Para confirmar, haz clic en Exportar.
• Automáticamente se descargará el archivo .csv y aparecerá almacenado en tu carpeta de descargas. Copia y guarda este archivo en una ubicación donde lo tengas localizado en caso de que después quieras exportarlo a otra cuenta de e-mail.

¿Cómo importar tus contactos en Outlook?

Si quieres importar este archivo de contactos en otra cuenta de correo Outlook, sigue los mismos pasos explicados anteriormente, pero selecciona Importar en lugar de Exportar.

En el programa o app de Outlook

• Ve a Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar > Importar contactos.
• Selecciona el fichero y confirma en Importar.

En Outlook.com

• Ve a Administrar > Importar contactos.

• Se mostrará una ventana emergente. Haz clic en el botón de Examinar, localiza donde guardaste el fichero de contactos exportados y selecciónalo.
• Una vez hecho esto, dale a Importar. En breve, aparecerá un mensaje de confirmación de importación y ya podrás ver esos contactos en tu nueva cuenta de Outlook.

¿Cómo importar los contactos de Outlook en Gmail?

Si tienes un archivo .csv que has exportado con tus contactos de Outlook y quieres importarlo en tu cuenta de Gmail, sigue los siguientes pasos:

• Haz clic en el botón superior derecho de la cuadrícula y después selecciona el icono Contactos.

• En el menú Archivo, haz clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para importar y exportar.
• En la barra de menú lateral izquierda, haz clic en Importar.

• Se abrirá una nueva ventana. Haz clic en Seleccionar archivo y busca la ubicación de tu documento .csv con los contactos previamente exportados.

• Una vez seleccionado este archivo, te aparecerá a la derecha del botón azul. Para finalizar, haz clic en Importar y ¡listo, estos contactos ya estarán en tu agenda de Gmail!

¿Cómo exportar tu calendario de Outlook?

Si quieres exportar la información registrada en un calendario de una cuenta de Outlook, puedes seguir un procedimiento parecido: crear un documento .csv que después podrás importar en otra cuenta Outlook o en otra plataforma de e-mail compatible con este formato, como Gmail.

En el programa o app de Outlook

Podrás exportar tu calendario con todos los datos que contenga dentro solo desde el programa de Outlook para la computadora, siguiendo estos pasos:

• En Outlook, ve a Calendario y haz clic en el icono del menú lateral junto al nombre del calendario que quieres guardar.
• Haz clic en Exportar y selecciona la ubicación del archivo.

En Outlook.com

Desde la página web de Outlook para acceder a tu cuenta solo podrás visualizar tus calendarios y compartirlos con otras personas, pero no descargarlo en un archivo. No obstante, la importación si está disponible en el programa, la app y la versión web.

¿Cómo importar un calendario en Outlook?

En el programa o app de Outlook

• En Outlook, ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

• En el Asistente para importar y exportar, pulsa Importar un archivo de iCalendar (.ics) o en vCalendar (.vcs). Confirma en Siguiente.

• Selecciona el archivo de calendario de tu computadora y haz clic en Aceptar.

• Pulsa en Abrir como Nuevo. Los elementos se importarán al calendario de forma automática.

En Outlook.com

• Abre el icono del calendario.
• En el menú lateral izquierdo, ve a Agregar calendario.

• Selecciona la opción Cargar desde archivo.
• Elige el fichero del calendario previamente exportado y confirma la operación. ¡Listo!