Crear plantilla

Hola hermosos buenos dias disculpen alguien sabra como puedo crear una plantilla (si es que asi se llama) estoy un poco perdida respecto a esto de la computacion es que en mi trabajo debo llenar unos formatos de informe pero con nombres de personas distintos pero casi siempre en el cuerpo del informe va lo mismo salvo por una que otra cosa que cambia y suelo copiar y pegar la informacion pero ya me canse un poco de eso porque aun asi me quita tiempo y quiero saber si se puede crear algo asi como un documeto donde pueda seleccionar solo las opciones que quiero que se coloquen e imprimir el documento directamente o guardarlo como pfd :) agradeceria mucho la ayuda