Porque no puedo eliminar archivos

Hola,
hola tengo un problema conel disco duro y es que lo tengo lleno y tengo que empezar a eliminar cosas pero la mayoria de las veces que le doy a eliminar a un archivo o algun programa me aparece una ventana diciendo,
NECESITA PERMISOS PARA REALIZAR ESTA OPERACION,QUE HAGO,ES QUE NO TENGO NI IDEA DE QUE TENGO QUE HACER.
y despues cuando quiero abrir un archivo o un programa aveces me sale una ventana que dice,LA ACCION NO SE PUEDE REALIZAR PORQUE OTRO PROGRAMA TIENE ABIERTO EL ARCHIVO,y no se porque ,porque era la primera vez que queria abrir el archivo,
porfavor ayudenme que no tengo ni idea de lo que tengo que hacer ni que estoy haciendo mal,GRACIAS.