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Cómo importar tus contactos y tu calendario de Outlook/Hotmail a otras cuentas

Es posible guardar tus contactos de correo electrónico o del calendario de Outlook en un archivo .csv. Posteriormente, podrás importar esta información a una nueva cuenta de correo de Outlook o, incluso, a otros servidores de correo electrónico. A continuación te explicamos paso a paso cómo hacerlo.



Exportar contactos de Outlook

Desde el programa de computadora o la app

El método puede variar un poco, dependiendo de si usas el programa de Outlook para computadora o para celular o si, por el contrario, accedes a este correo en tu navegador.

Si tienes el programa de ordenador de Outlook o la app, te recomendamos que sigas los siguientes pasos para originar un fichero .csv donde quedarán guardados tus contactos:

1. Ve a Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar.

2. Se abrirá una ventana emergente, que es el asistente para exportación, haz click en Exportar para archivo y después selecciona la opción de Avanzar.

3. Te pedirá que elijas la carpeta del contenido que quieres exportar, en este caso selecciona Contactos > Avanzar.

4. Selecciona la ubicación en la que quieres guardar el archivo con la copia de tus contactos que vas a generar, una vez hecho haz click en Avanzar y en Concluir. ¡Listo!

Desde Outlook web

1. Abre la página inicial de Outlook e inicia sesión.

2. Haz click en el icono de Contactos, representado con el dibujo de dos personas, que está en la parte inferior del menú lateral izquierdo de tu página de inicio.



3. Se abrirá una pantalla con todos tus contactos. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz click en Administrar > Exportar contactos.



4. En la ventana emergente, selecciona en la barra desplegable la carpeta de contactos que quieres exportar (puedes organizarlos previamente por grupos) o selecciona simplemente la carpeta general de Todos los contactos. Para confirmar, haz click en Exportar.



5. Automáticamente se descargará el archivo .csv y aparecerá almacenado en tu carpeta de descargas. Copia y guarda este archivo en una ubicación donde lo tengas localizado en caso de que después quieras exportarlo a otra cuenta de e-mail.


Importar tus contactos en Outlook

Si quieres importar este archivo de contactos en otra cuenta de correo Outlook, sigue los mismos pasos explicados anteriormente, pero selecciona Importar en lugar de Exportar.

Si accedes mediante el programa Outlook de computadora o la app, ve a Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar > Importar contactos . Selecciona el fichero y confirma en Importar.

Si utilizas la versión web de Outlook ve a Administrar > Importar contactos.



Se mostrará una ventana emergente, haz click en el botón de Examinar, localiza donde guardaste el fichero de contactos exportados y selecciónalo. Una vez hecho esto, dale a Importar. En breve, aparecerá un mensaje de confirmación de importación y ya podrás ver esos contactos en tu nueva cuenta de Outlook.


Importar contactos en Gmail

Si tienes un archivo .csv que has exportado con tus contactos de Outlook y quieres importarlo en tu cuenta de Gmail, sigue los siguientes pasos:

1. Haz click en el botón superior derecho de la cuadrícula y después selecciona el icono Contactos.



2. En el menú Archivo, Hacer clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para importar y exportar.

3. En la barra de menú lateral izquierda, haz click en Importar.



4. Se abrirá una nueva ventana, haz click en Seleccionar archivo, busca la ubicación de tu documento .csv con los contactos previamente exportados. Una vez seleccionado este archivo, te aparecerá a la derecha del botón azul. Para finalizar, haz click en Importar y ¡listo, estos contactos ya estarán en tu agenda de Gmail!


Exportar tu calendario Outlook

Si quieres exportar la información registrada en un calendario de una cuenta de Outlook, puedes seguir un procedimiento parecido: crear un documento .csv que después podrás importar en otra cuenta Outlook o en otra plataforma de e-mail compatible con este formato, como Gmail.

Podrás exportar tu calendario con todos los datos que contenga dentro solo desde el programa de Outlook para la computadora. Sigue los siguientes pasos.

1. Ve a Calendario y haz click en el icono del menú lateral junto al nombre del calendario que quieres guardar.

2. Haz click en Exportar y selecciona la ubicación del archivo.

Desde la página web de Outlook para acceder a tu cuenta solo podrás visualizar tus calendarios y compartirlos con otras personas, pero no descargarlo en un archivo. No obstante, la importación si está disponible tanto en el programa, app o versión web.

Importar un calendario en Outlook

1. Abre el icono del calendario.

2. En el menú lateral izquierdo, seleccione Agregar calendario.



3. Seleccione la opción Cargar desde archivo, elija el archivo del calendario previamente exportado y confirme la operación. ¡Listo!

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