Microsoft Access gratis para PC

Microsoft Access es una herramienta menos conocida del paquete Office, pero muy práctica, diseñada para crear bases de datos y recopilar información de todo tipo. Si sabes algo de programación, además, este software también te permitirá crear tus propias aplicaciones de datos.

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

Si eres nuevo en Access, es posible que te preguntes qué es y para qué sirve. Microsoft Access es un programa de gestión de bases de datos que te permite organizar grandes cantidades de información de manera fácil y eficiente. Puedes crear formularios personalizados, informes detallados y consultas para ayudar a analizar tu información de una manera significativa. Desde la gestión de inventarios hasta el seguimiento de proyectos, Access puede ayudarte a automatizar tus procesos y a tomar decisiones basadas en los datos. Una vez que domines la utilización de Access, te darás cuenta de que es una herramienta muy útil para cualquier persona que trabaje con grandes cantidades de información.

¿Qué te ofrece Microsoft Access?

• Access es un programa con el que generar bases de datos relacionales de cualquier ámbito: desde los libros de tu biblioteca personal hasta recetas de cocina, desde los pedidos de clientes, si tienes una empresa, hasta las calificaciones de tus alumnos, si eres profesor.
• Este programa incluye una serie de plantillas profesionales para que no tengas que empezar de cero.

• La herramienta permite programar con Visual Basic para crear tus propias aplicaciones empresariales de gestión de bases de datos. Estas son editables, en caso de que tus necesidades cambien.
• Además, puedes importar y utilizar información de otros programas, como Excel y SharePoint.
• Tras ingresar los datos, podrás extraer información utilizando distintos criterios, así como acceder a ellos a través de un navegador.

• Puedes almacenar o migrar bases de datos de Access a SQL Server y Microsoft Azure SQL.
• Este programa te permite compartir las bases creadas con otros usuarios.

¿Cuánto cuesta?

Access forma parte de los programas incluidos en Microsoft 365, así que puedes probarlo gratis durante 30 días junto al resto de la suite ofimática. Posteriormente, si quieres seguir usándolo, deberás pagar por un plan de suscripción. En principio tienes las opciones Microsoft 365 Familia y Microsoft 365 Personal. El primero es válido para hasta 6 personas, mientras que el segundo es de uso individual. Ambos tienen planes mensuales y anuales.

Por otro lado, existen más planes para estudiantes y empresas. Consúltalos con más detalle en la página web de Microsoft. Recuerda que la suscripción se renueva automáticamente, pero puedes cancelarla en cualquier momento.

¿Cuál es la diferencia entre Excel y Access?

Aunque ambas utilidades te permiten crear bases de datos, Excel es más adecuado cuando necesitas analizar, realizar cálculos y obtener gráficos y conclusiones a partir de los datos introducidos. En el caso de Access, es más apropiado para organizar y administrar grandes volúmenes de datos, ya que posee opciones de almacenamiento y herramientas de búsqueda de información más avanzadas.

¿Qué es un informe en Microsoft Access?

Un informe en Microsoft Access es una herramienta útil que permite presentar datos de una base de datos de una manera clara y organizada. Este tipo de informes se utilizan para presentar información específica de la base de datos como los totales de una tabla o gráficos y campos combinados, entre otras cosas. Además, se pueden personalizar para que tengan el formato deseado con el fin de hacerlos más legibles y visualmente atractivos. Esta es una tarea fundamental para analizar los datos obtenidos en una base de datos y poder tomar decisiones acertadas.

¿Cómo crear una base de datos en Microsoft Access?

Para empezar, crea un nuevo archivo de Access y selecciona "Crear tabla en vista Diseño". A continuación, puedes agregar los campos necesarios y establecer sus propiedades. Recuerda asignar una clave primaria para asegurarte de que cada registro tenga una identificación única. Por último, guarda tu base de datos con un nombre descriptivo y comienza a llenarla con tus datos. ¡Así de fácil!