Hacer búsquedas con la función BUSCARV Resuelto/Cerrado

Question

Buenos días, tengo en una hoja de excel una gran cantidad de información (padrón electoral) ordenado en tablas de cuatro columnas, sin embargo es tan grande que no cabe en una sola linea vertical por lo que tuve que acomodarlo en varias tablas en la misma hoja, necesito, en otra hoja buscar por número de cédula una persona y poder ligarla con su nombre, con la función buscarv no lo logro debido a que tengo que indicar la columna ( x ) de donde extraer de la tabla esa información y como son varias no se como hacerlo o si se puede! doy un ejemplo.
Tabla 1 columna A #cédula B nombre C primer apellido D segundo apellido
Tabla 2, 3, 4, 5 igual, por lo cual para extraer el nombre y ligarlo con el número de cédula en la formula buscarv debería seleccionar como indicador de columna la B pero como debo buscarlo en las 5 tablas y estando una a la par de la otra en la tabla 2 la columna a seleccionar como indicador seria la columna F, en la 3er tabla seria en la J y así con las otras, agradezco su ayuda.

Mazzaropi · Answer

BetoCB, Buenas noches.

Si necesita analizar más de 5 millones de datos, es posible que Excel no sea la aplicación más adecuada para esta tarea.

Pero como usted está queriendo utilizarlo de la misma manera, una sugerencia es hacer una anidación de BUSCARV.
Esto puede dejar su hoja de trabajo un poco más lenta.
Hay que hacer la prueba para verificar cómo será el rendimiento de esa fórmula. 
 
Fórmula:
=SIERROR(BUSCARV(V1;A:B;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(V1;E:F;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(V1;I:J;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(V1;M:N;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(V1;Q:R;2;FALSO);"No encontrado")))))

Adapte los intervalos y la celda de búsqueda según su realidad.

Por favor, hable si funcionó como usted necesitaba.

Espero haber ayudado.
 --
Belo Horizonte, Brasil.
Marcílio Lobão

BetoCB · Answer

Buenas noches Marcílio, excelente su aporte así es como lo necesito, sin embargo quiero consultar si esta formula sirve para usarla en otra hoja de trabajo diferente de donde se encuentra la información, es que no he logrado acondicionarla,Saludos

Mazzaropi · Answer

BetoCB, Buenos dias.

Hacer esto es un proceso simple.

Supongamos:
BaseDatos es su hoja de cálculo con la información.
Esta hoja de cálculo será la que hemos descrito antes.

Consulta es su hoja de cálculo con la celda para buscar el nombre.

Consulta -> Hoja1
A1 --> #cédula que se va a buscar.

B1 --> Resultado --> Fórmula 
=SIERROR(BUSCARV(A1;[BaseDatos.xlsx]Hoja1!$A:$B;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(A1;[BaseDatos.xlsx]Hoja1!$E:$F;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(A1;[BaseDatos.xlsx]Hoja1!$I:$J;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(A1;[BaseDatos.xlsx]Hoja1!$M:$N;2;FALSO);SIERROR(BUSCARV(A1;[BaseDatos.xlsx]Hoja1!$Q:$R;2;FALSO);"No encontrado"))))) 

Adapte los intervalos y la celda de búsqueda según su realidad.

Por favor, hable si funcionó como usted necesitaba.

Espero haber ayudado. 
 --
Belo Horizonte, Brasil.
Marcílio Lobão

Mazzaropi · Answer

BetoCB, Buenos dias.

¿Su versión de Excel es en español?

En su mensaje inicial usted nos dijo que su tabla tenía 4 columnas, pero ahora por su fórmula la tabla parece tener 5 columnas.

Compruebe cuidadosamente si las columnas de búsqueda son realmente las columnas con los datos deseados. Esto es imprescindible.

Por la fórmula presentada, creo que el error está en esas dos funciones extrañas: CONSULTAV
La función correcta es BUSCARV.

=SIERROR(BUSCARV(A1,'CANTONES PROVINCIA SAN JOSE'!$A:$B,2,0),SIERROR(BUSCARV(A1,'CANTONES PROVINCIA SAN JOSE'!$F:$G,2,0),SIERROR(BUSCARV(A1,'CANTONES PROVINCIA SAN JOSE'!$K:$L,2,0),SIERROR(BUSCARV(A1,'CANTONES PROVINCIA SAN JOSE'!$P:$Q,2,0),SIERROR(BUSCARV(A1,'CANTONES PROVINCIA SAN JOSE'!$U:$V,2,0),"No encontrado"))))) 

He hecho un pequeño ejemplo aplicando su fórmula para facilitar nuestra explicación a usted:
https://www.sendspace.com/file/yearip

¿Eso es lo que quieres?

Espero realmente haber ayudado a usted en su trabajo.
 --
Belo Horizonte, Brasil.
Marcílio Lobão

BetoCB · Answer

Estimado amigo,buenos días, copiando su formula del ejemplo resolví mi problema, pero solo así lo logré, estoy tratando de ver cual es la diferencia de la formula que le envié y la suya, por otra parte sí mi excel es en español y cuando escribo la función (BUSCARV) automáticamente la cambia a (CONSULTAV) pero el resultado es el correcto, agradezco toda su valiosa ayuda, Saludos y bendiciones!!

BetoCB · Answer

Buenas noches Marcílio, que pena molestarlo de nuevo en esta oportunidad estoy uniendo en mi archivo de excel el nombre y dos apellidos a una sola celda de la tabla donde tengo el padron que anteriormente me ayudo con la formula BUSCARV, el problema que me presenta con la función CONCATENAR es que entre el nombre y los apellidos me deja grandes espacios, creo que el problema debe estar en la base de datos original ya que primero tuve que arreglarla con la opción TEXTO EN COLUMNAS para separar los espacios, le agradezco si me puede orientar, Saludos

Hacer búsquedas con la función BUSCARV

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