FORMULAS DE EXCEL

Buen dia tengo una duda necesito hacer un formato de entrega de uniformes ejemplo cliente me pasa la lista num de empleado 12345
nombre juan perez 3 pzas pantalon 3 pzas 32 camisa ch
asi me las envian en excel y en una hoja 2 crear el formato para vaciar los datos enumerando cada empleado es decir al escribi num1 se traiga la informacion . Anteriormente ya lo tenia pero mi computadora se daño y perdi informacion y me urge porque es mucho el tiempo que se utiliza para escribir todo
les agradezco su ayuda gracias