Programas de contabilidad gratis: para autónomos, empresas
Existen programas excepcionales y gratuitos para llevar el control de tus finanzas personales o las de tu empresa. A continuación te presentamos una selección de nuestros preferidos y te detallamos si existen para ordenador, en app para teléfono o en ambos formatos.
¿Cuáles son los mejores de contabilidad para gestionar tus finanzas?
Quicken: el más completo
Quicken es una herramienta muy práctica para llevar el seguimiento tanto de tus finanzas personales como las de tu empresa. Con ella puedes compartir gastos, añadir notas con comentarios a tus transacciones, crear grupos con gastos por categorías, planear tu pago de impuestos y emitir facturas, entre muchas otras opciones. No obstante, es importante señalar que solo está disponible en inglés por el momento y que solo es gratis durante el primer mes de prueba, aunque sus planes de suscripción son bastante más baratos que los de otros programas de pago.
Es uno de los programas de contabilidad que más éxito está teniendo, gracias a sus funciones y a que tiene un menú muy intuitivo para visualizar los balances de gastos y llevar un seguimiento de toda tu contabilidad en cualquier dispositivo desde el que puedas acceder a tu cuenta, tanto en la web, como en el programa para computadora, así como en la app móvil. Ofrece una versión gratuita de prueba de 30 días, después de eso tendrás que abonarte a uno de sus cinco planes de pago que varían según las funciones que ofrecen. Para comenzar a utilizarlo, primero tienes que crearte una cuenta de usuario y después podrás descargarlo o usar la versión web.
Probar Quicken gratis por 30 días
Contasimple: el más profesional
Contasimple es un programa gratuito para administrar datos de contabilidad. Este fue especialmente diseñado para autónomos y pequeñas empresas, también cuenta con una extensión específica para gestorías profesionales. Tiene un menú moderno e intuitivo que pretende hacer más agradable el trabajo con los números.
Además de las funciones de gestión de cuentas y sistematización de contabilidad por periodos, Contasimple ofrece algunas opciones suplementarias (algunas de ellas solo disponibles para planes de pago) como:
- Recuento de horas de trabajo por empleado de un grupo o empresa;
- Opción de integración con otras herramientas como, Google Drive, cuentas en WooCommerce, Shopify o Amazon, entre otros;
- Elaboración de gráficos avanzados;
- Plataforma de pago con tarjeta;
- Emisión de facturas con los datos de la plataforma;
- Generación de firma electrónica;
- Cumplimiento con formularios de impuestos de renta, IVA (303, 390), IRPF (130, 100), Retenciones Alquileres (115, 180), Retenciones F.Recibidas (111, 190), entre otras.
Contasimple existe en versión web y en app para iPhone y Android. Entre las opciones que ofrece de planes de suscripción, tiene una versión gratuita y dos planes con funciones más avanzadas de pago.
Contamoney: el más didáctico
Contamoney es uno de los programas más avanzados para llevar la contabilidad y, además, permite emitir facturas y registrarlas en el propio sistema. Si bien tiene una interfaz muy intuitiva y fácil adaptada a todos los públicos, también presenta una multitud de opciones avanzadas. Por este motivo, incluso gestores profesionales optan por Contamoney para gestionar la contabilidad de sus clientes.
Además, consideramos que este es uno de los programas más didácticos porque ofrece vídeo tutoriales gratuitos para sus usuarios que, además de aprender a utilizar Contamoney, pueden mejorar sus conocimientos de contabilidad.
Existe en versión gratuita, con ciertas limitaciones: un máximo de 50 clientes o proveedores, un registro máximo de 2 años de histórico de datos, 10 Mb de espacio de almacenamiento en disco y emisión de 5 facturas al año con marca de agua de Contamoney. También cuenta con dos tipos de planes de pago con opciones más avanzadas (puedes consultar aquí más detalles). Está disponible en versión web o en app para iPhone y para Android.
CONTASOL: el más popular
CONTASOL es uno de los programas de contabilidad más utilizados. A diferencia de los anteriores, su versión para computador está disponible a través del programa que es gratuito. Para comenzar a utilizarlo, basta colocar la dirección de e-mail de la persona o de la empresa, y posteriormente puedes descargar el software e instalarlo.
Una vez el programa abierto en la computadora, es posible sistematizar todos los datos de contabilidad y, además, emitir informes con filtros específicos: detalles de solo un cliente, estimaciones, balances de beneficios o gastos; libros contables por periodos, etc. Permite trabajar a varios usuarios con una misma cuenta y dispone de PGC 2007, PCG PYMES 2007, Plan de Contabilidad de las Entidades sin Fines Lucrativos, y Adaptaciones Sectoriales. Asimismo, CONTASOL ofrece un amplio abanico de formaciones tanto pagas como gratuitas, un glosario y, entre sus ventajas, también destaca que permite crear una web corporativa y una tienda virtual sincronizadas con el programa de contabilidad.
Visionwin: el más versátil
Visionwin también funciona en forma de software gratuito que tendrás que descargar en tu computadora. El botón de descarga está directamente en la página web inicial. No obstante también permiten crear una cuenta en su versión en la nube, esto te permitirá acceder a tus datos de contabilidad desde cualquier lugar si te abonas a la opción de pago, aunque también puedes hacer una prueba gratuita en la nube.
El uso del software para gestionar tu contabilidad en la computadora siempre es gratuito y cuenta con una opción extra de contratación de servicios de pago para asesoramiento y soporte técnico. No obstante, para la instalación, podrás contar con asesoramiento personal gratuito (solo disponible en España), aunque realmente es una herramienta fácil de usar. El programa de contabilidad tiene una función multiempresa y multiusuario. Visionwin ofrece también un software especial para crear un Terminal Punto de Venta (TPV), otro para contabilidad de Hotelería, otro para facturación y otro para gestión de impuestos, entre una selección que te puedes descargar en la sección programas.