Cómo mejorar la productividad: personal, laboral, apps...

Cómo mejorar la productividad: personal, laboral, apps...

¿Quieres aumentar tu productividad? Ya sea en tu empresa o como parte de tu día a día, existen programas que resultan de gran utilidad para favorecer tu organización cotidiana y ayudarte a hacer más y mejor en menos tiempo.

¿Qué aplicaciones usar para aumentar tu productividad?

Vivimos en la era de la productividad, por lo que nunca viene mal conocer algunos tips para mejorar tus hábitos y organización en tu día a día.

  • Planifica y limita el número de actividades: ¡No puedes estar en todo a la vez! Varios estudios demuestran que hacer muchas cosas al mismo tiempo te hace menos productivo. Concéntrate en una tarea concreta a la vez y agéndala o haz un checklist de las que tengas. Para ello, algunas apps básicas como Google Calendar, Todoist o Evernote te ayudarán sobremanera.
  • Limita las interrupciones: uno de los elementos clave es concentrarte. Concentrarte de verdad. Para ello, es fundamental no parar continuamente para contestar mensajes, revisar tus redes sociales o coger llamadas que te distraigan de tus objetivos. Sí, existen apps que pueden apoyar y mucho con esto: StayFocused, Forest, Pomodoro Timer...
Apps para aumentar la productividad
© Unplash
  • Adapta tu puesto de trabajo o estudio: tu entorno tiene que adecuarse a tu labor. Atiende a elementos clave como tu distancia respecto a la pantalla, el uso de filtros de luz azul, elevadores para el equipo (tus cervicales lo agradecerán), la calidad de tu silla, la luminosidad de tu ubicación... Además de una mayor comodidad, una buena ergonomía del puesto de trabajo previene los trastornos musculoesqueléticos. ¿Necesitas hacer mejoras y adquirir nuevo material? Hazlo fácilmente a través de Amazon, Ikea, Aliexpress...
  • Optimiza tu equipo: instala un utilitario para administrar mejor los programas de arranque y limpiar la base de registro de tus dispositivos, con el fin de optimizar su funcionamiento. Alguno de ellos son CCleaner, AVGCleaner, Nox Cleaner, etc. 
  • Cuida tu salud mental: descansar, hacer deporte y preservar unos buenos hábitos a pesar de las obligaciones del día a día es fundamental. Déjate ayudar por algunas apps como Bienestar Digital, Serenity o Strava, entre muchas otras. 

¿Qué programas utilizar para mejorar la productividad en tu empresa?

En el ámbito profesional también existen hoy en día una amplia gama de opciones fantásticas para dinamizar y planificar el volumen de trabajo en grupo.

  • Herramientas colaborativas: habituales en el día a día de cualquier compañía, sobre todo en lo que respecta a las apps de Microsoft Office y Google Drive, pero existen otras suites populares. 
  • Videollamadas grupales: encontrarás diversas alternativas gratuitas como Google Meet, y también otras más adaptadas al ámbito profesional, como Zoom, o más académicas, como Teams
Apps para aumentar la productividad en la empresa
© Unplash
  • Software de planificación de proyectos: se trata de apps innovadoras para optimizar la organización de equipos y tareas a realizar, muy útiles para calendarizar todas las acciones a abordar. Algunas de las más conocidas son Trello, Asana, ClickUp, Zenkit...
  • Redes profesionales: las redes sociales también llegaron hace tiempo al ámbito profesional, con Slack a la cabeza, aunque existen otras buenas opciones con chat grupal integrado donde desarrollar las reuniones de seguimiento rutinarias: Chanty, Fleep, Flock, Google Chat... Microsoft Teams también resulta una buena alternativa para este fin. 
  • Almacenamiento en la nube: alberga, organiza y clasifica toda la información respecto a tu trabajo y proyectos en un sistema de almacenamiento seguro online como Drive, Dropbox, iCloud o OneDrive.

¿Qué otros trucos tener en cuenta para aumentar la productividad? 

Algunos otros consejos para mejorar tu día día en los que también puedes contar con las mejoras que te ofrece la tecnología son los siguientes:

  • Organiza tu oficina virtual: escoge una resolución de pantalla adecuada, mantén tus capetas organizadas y bien clasificadas —evita una arborescencia demasiado recargada—, utiliza accesos directos, limita el número de archivos abiertos en la barra de tareas...
  • Optimiza tu navegación: sírvete del amplio abanico de extensiones de navegadores y bookmarklets disponibles para potenciar tu trabajo online.
  • Administra tu presencia en Internet y en redes sociales: utiliza un cliente de gestión de redes sociales multicuenta, automatiza las acciones de tus perfiles o ajusta las notificaciones en base a tus necesidades, entre otras opciones.