Cómo mejorar tu seguridad en Zoom: consejos y prácticas

Zoom se ha vuelto una de las aplicaciones de videollamada más populares para estudiar o trabajar desde casa. Dar presentaciones, asistir a clases o reuniones es muy sencillo, pero también lo es infiltrarse sin ser invitado. A continuación te enseñamos a mejorar las medidas de seguridad para evitarte malos ratos al hacer videollamadas.

¿Qué es el Zoombombing? 

A todas las reuniones en Zoom se les asigna un identificador único de 10 dígitos (PMI). Desafortunadamente, a medida que ha ido creciendo la popularidad de Zoom, también lo ha hecho un fenómeno llamado “Zoombombing”. Este es el nombre que se le ha dado a lo que ocurre cuando spammers, hackers u otro tipo de piratas informáticos entran en videoconferencias ajenas introduciendo identificadores de reunión aleatorios, con el objetivo de robar información privada y confidencial o interferir de manera molesta en clases y reuniones. La buena noticia es que esto no es motivo para dejar de usar Zoom, pues mejorar la privacidad de tus llamadas es muy fácil si pones en práctica algunas sencillas medidas de seguridad.

¿Cómo encontrar o cambiar una contraseña para una reunión en Zoom?

La forma más rápida de crear un filtro de seguridad adicional es añadiendo una contraseña específica a tus clases o juntas. Hacerlo es muy sencillo:

1) Ve a Reuniones y haz clic sobre Editar.

2) Marca la opción Requerir contraseña de reunión si no estuviera marcada ya.

3) Introduce la contraseña de tu elección (o deja la contraseña generada automáticamente) y haz clic en Guardar.

4) Para cambiar la contraseña de la reunión, selecciona Mi cuenta elige a la izquierda la opción Reuniones. Con la reunión que tengas programada, ve a Editar esta reunión y desplaza hacia abajo hasta que encuentres Contraseña de la reunión. Ahí podrás escribir el nuevo de la reunión y dar clic en Guardar.

¿Cómo habilitar y configurar la sala de espera en Zoom?

Se trata de una función que coloca a los participantes en una sala de espera virtual antes de entrar a la reunión. Como anfitrión, puedes entonces controlar a quién quieres otorgar (o denegar) el acceso a la conversación. Esto te permitirá evitar que se conecten intrusos, pero también te dará tiempo para prepararte sin compartir tu video de inmediato. Además, podrás añadir una imagen de fondo o música de fondo. Así es cómo se hace:

1) En la misma ventana anterior (Reuniones > Editar), despliega Opciones avanzadas y marca Habilitar la sala de espera. Como puedes ver, también tendrás la opción de silenciar a los asistentes, una opción muy útil cuando se trata de dar una clase o presentación sin interrupciones.

2) La próxima vez que alguien quiera unirse a tu reunión, se te dará previamente la posibilidad de Admitir o Retirar a esa persona.

3) Para personalizar el aspecto de la sala de espera, después de haberla activado dirígete a Configuración a la izquierda y desplázate hasta ver la opción Personalizar la sala de espera. Aparecerá una nueva ventana que te permitirá editar el texto de bienvenida y añadir una imagen desde tu ordenador. 

4) Si quieres compartir música en la sala de espera, es posible en la actualización más reciente de la plataforma. Para ello, como creador de la reunión puedes seleccionar simplemente compartir audio haciendo clic en Computer Audio Only en la pestaña de compartir avanzada. La opción de vídeo no será activada. 

¿Cómo expulsar participantes de la reunión? 

Sea como fuere, si algún participante indeseado ha conseguido colarse en tu reunión y quieres expulsarlo, o si deseas retirar a algún usuario concreto al que previamente has dado acceso, también es posible:

1) Mientras la reunión está en curso, entra en la sección Participantes.

2) Sitúa el cursor sobre la persona en cuestión, haz clic en Más y luego en Retirar.

¿Cómo bloquear la reunión para que no entren más personas?

Si todos los participantes que esperabas están ya presentes en tu reunión, puedes bloquearla e impedir así que se unan nuevos usuarios. En la versión de escritorio de Zoom, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1) Durante la videoconferencia, haz clic en Participantes.

2) En la columna que se abre a la derecha, haz clic en el icono de los tres puntos de la parte inferior y selecciona Bloquear reunión.

• En la app móvil puedes hacerlo tocando sobre Más en la parte inferior derecha de la pantalla. A continuación, entra en Reunión y activa el interruptor situado junto a Bloquear reunión. Con todos estos consejos, tendrás una experiencia más agradable y segura cada vez que te conectes a Zoom.