Facturae es un software de gestión desarrollado por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo del Gobierno de España, que permite generar facturas electrónicas de forma cómoda y sencilla. Es un programa de código abierto especialmente dirigido a PYMEs (Pequeñas Y Medianas Empresas), microPYMES y a trabajadores autónomos, ya que facilita enormemente las labores de gestión permitiendo digitalizar el proceso de facturación.
¿Qué es y para qué sirve Facturae?
Facturae es un estándar electrónico utilizado para la emisión y recepción de facturas electrónicas en España. Sirve para agilizar y simplificar el proceso de facturación, permitiendo el intercambio de documentos de forma segura y eficiente.
¿Cuáles son las características principales de Facturae?
- Gestión y emisión en formato FACe: FACe es el punto general de entrada de facturas públicas en España. Te permite centralizar y presentar facturas a cualquier administración del Estado desde cualquier lugar.
- Diferentes receptores: además de emitir facturas para las administraciones públicas, también puedes emitirlas a empresas, a otros consumidores, y recibir facturas en el programa.
- Seguimiento de estado de tramitación: puedes supervisar tus facturaciones desde el programa y controlar mejor tus gastos.
- Ecofriendly: Facturae es parte de una iniciativa derivada de la Agenda Digital de la Unión Europea para poner en marcha un sistema de facturación digital más sostenible y que nos permita ahorrar en diferentes ámbitos del proceso.
- Multilingüe: puedes utilizar el programa en lenguas co-oficiales (catalán, gallego, euskera) y en inglés.
¿Cómo instalar Facturae?
Para instalar Facturae en tu PC, es preciso que tengas previamente instalado el lenguaje de programación Java Runtime Enviroment 1.6 o una versión superior de este (hasta la 1.8.0_144). Si aún no lo tienes, puedes descargarlo. Sigue las instrucciones del asistente de instalación y, al finalizar, podrás descargar e instalar FACe en tu computadora sin mayor problema.
¿Cómo funciona?
Tras ejecutar Facturae y seleccionar el idioma, aparece un árbol de navegación constituido por diversos nodos u hojas correspondientes a los diferentes tipos de facturas y borradores de facturas existentes en el sistema. Al seleccionar un nodo específico se carga un listado con todas las facturas de ese tipo almacenadas en la base de datos de la aplicación. Estas facturas se muestran en la tabla situada en el centro de la ventana principal.
Como se comentaba anteriormente, puedes realizar diferentes tipos de operaciones en Facturae: buscar y filtrar facturas, generarlas, editarlas, rectificarlas, firmarlas, anularlas, adjuntar archivos en PDF e incluso enviarlas o reenviarlas. La interfaz de Facturae es bastante intuitiva, pero pueden surgir dudas como en toda labor burocrática, por lo que recomendamos echar un vistazo a su guía de usuario.
¿Es gratis?
Facturae 3.4 es un software gratuito para empresas y profesionales.
¿Es seguro?
El Ministerio de Industria, Energía y Turismo asegura que Facturae integra un proceso de facturación seguro y eficiente.
¿Qué mejoras incluye Facturae 3.4?
Facturae 3.4 integra la última versión de servicios web de facturación electrónica, permite la anulación de facturas e incluye la función autocompletar para las direcciones de centros administrativos de FACe a partir de los datos introducidos para el receptor. Además, se han corregido algunos bugs como el cierre de la ventana inicial de idioma.
¿A quién llamar para preguntar dudas de Facturae?
Si tienes alguna duda sobre Facturae, te recomendamos que te pongas en contacto con el Servicio de Soporte de Facturae. Ellos estarán encantados de ayudarte y resolver cualquier pregunta que puedas tener. Además, también puedes consultar la documentación oficial del estándar, donde encontrarás información detallada y precisa sobre el uso y funcionamiento de Facturae. No dudes en aprovechar estos recursos para tener un mejor entendimiento y aprovechamiento de esta herramienta.
¿Qué es el identificador en Facturae?
El identificador en Facturae es un campo que permite identificar de manera única una factura electrónica. Se utiliza para distinguir cada factura de forma individual y facilitar su gestión y consulta.
¿Cómo anular una factura en Facturae?
Para anular una factura en Facturae, debes emitir una factura rectificativa o una nota de abono que haga referencia a la factura original. Esta nueva factura o nota de abono deberá indicar claramente que se trata de una anulación y especificar los motivos.