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Office ahora es Microsoft 365 y se presenta como una nueva plataforma innovadora conectada a la nube para aumentar la productividad con todas sus aplicaciones, como Microsoft Teams, Excel, Word, PowerPoint y más, en un solo entorno unificado. Pero es mucho más que eso, ya que también cuenta con funciones basadas en tecnología de Inteligencia Artificial como Copilot.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es la plataforma de productividad basada en la nube desarrollada por Microsoft que incluye todas tus aplicaciones favoritas, como Microsoft Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook, OneDrive y mucho más.

A medida que la suite ha ido evolucionando a lo largo de los años, se ha convertido en una plataforma unificada e interconectada donde todas las apps se agrupan en un solo ecosistema para aprovechar toda su creatividad y productividad. Además, Microsoft ha integrado características y herramientas futuristas más avanzadas que prometen revolucionar tu manera de trabajar (¿alguna vez has oído hablar del increíble Copilot?).

¿Cuáles son las principales características de Microsoft 365?

• Una suite unificada: Microsoft 365 se ha transformado y ahora unifica todas las aplicaciones en un solo entorno práctico, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Loop, Teams, OneDrive y Viva Engage, pero también aplicaciones de terceros y las que integre tu negocio. Además, todo tu trabajo y documentos estarán disponibles a través de Microsoft Graph. Así, podrás acceder fácilmente a tus presentaciones, archivos y documentos (y contenido de terceros), incluidos los archivos compartidos con otras personas durante reuniones o correos electrónicos.
• Microsoft 365 Copilot:  Microsoft 365 Copilot es tu nuevo copiloto para el trabajo, ya que ha sido diseñado para permitirte concentrarte en tus sueños, ideas, creatividad e innovación y cambiar por completo tu forma de trabajar. Capaz de combinar el poder de los modelos de lenguaje con los datos de Microsoft 365, convierte tus palabras en una herramienta de productividad increíble. De hecho, sin importar si estás en otra aplicación o en Microsoft 365, podrás escribir una solicitud como "Redactar una propuesta de las notas de la reunión de ayer", "Prepararme para mi próxima reunión", o "Qué productos fueron los más rentables este trimestre". Luego, el sistema procesará automáticamente tu solicitud y los datos asociados para brindarte una propuesta, permitiéndote modificarla o refinarla.
• Almacenamiento en la nube: accede a un espacio seguro de almacenamiento en la nube para no perder nunca ni una sola parte de tu trabajo.

• Colabora en tiempo real y de manera eficiente: con un entorno unificado, puedes colaborar de manera más eficiente que nunca para dar vida a las ideas con tus compañeros de equipo, familiares o compañeros de clase. Además, como las personas pueden editar y compartir comentarios y modificaciones de forma colaborativa, todos tus documentos se almacenan de forma segura en el almacenamiento en la nube de OneDrive. Microsoft 365 funciona en todos los dispositivos móviles y de escritorio y sincroniza a la perfección tus datos para que nunca pierdas de vista lo que estás haciendo.
• Diseñado para todos: Microsoft 365 viene con todas las plantillas y recomendaciones integradas que puedas necesitar para asegurar su correcto funcionamiento y sacarle el máximo partido. Por supuesto, la función Copilot es un activo clave para que las necesidades de todos puedan entenderse y satisfacerse.
• Crea contenido de forma profesional: saca todo el partido a las herramientas de Microsoft 365 con un simple clic o usa plantillas recomendadas que te ayuden a crear contenido de calidad. 
• Trabaja en varios dispositivos: continúa desde donde lo dejaste en tu PC, navegador, móvil o tablet. Podrás acceder a tus apps de Microsoft 365 en cualquiera de tus plataformas.

¿Cómo usar Microsoft 365?

Microsoft proporciona muchos recursos valiosos de aprendizaje para hacerte con esta nueva versión de la suite más popular, como sus guías en vídeo para aprender los conceptos básicos, cómo trabajar de forma remota, las mejores prácticas para colaborar y mucho más.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365?

Microsoft 365 es un servicio de suscripción que proporciona planes específicos según tus necesidades, teniendo disponibles tanto planes personales como familiares o educativos, además de los que están pensados específicamente para un negocio o empresa. Puedes encontrar más información sobre los mismos aquí.

¿Microsoft 365 es seguro?

Microsoft ha realizado notables esfuerzos por brindar una seguridad adecuada a sus usuarios. Es por eso que ha desarrollado una política de seguridad de nivel empresarial inteligente y completa. Además, Microsoft 365 integra características integrales e inteligentes para que te mantengas seguro y productivo en cualquier sitio. Para obtener más información sobre cómo se recopilan y utilizan tus datos, puedes consultar la política de privacidad de Microsoft. 

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?

En realidad, existen diferencias fundamentales entre los dos servicios:

• Suscripción: Microsoft 365 es un servicio de suscripción, mientras que Office es una compra única. Con el primero, siempre tendrás la última versión y características, mientras que el segundo proporciona actualizaciones hasta que expire el soporte.
• Concepto: aunque el antiguo Office ofrece muchas funciones, Microsoft 365 se diseñó para funcionar como un entorno unificado y llevar tu experiencia y colaboración al siguiente nivel.
• Características: las aplicaciones también son ligeramente diferentes. De hecho, por ejemplo, Excel en Microsoft 365 tiene más funciones que Excel en Office 2021. Las aplicaciones de Microsoft 365 ahora pueden abrir archivos PDF, lo que no está disponible en Office 2021.

Si te preguntas si Office desaparecerá por completo, la respuesta es no. Microsoft continuará ofreciendo compras únicas a empresas y consumidores a través de Office 2021.

¿Cómo me afectan los cambios de Microsoft 365 si soy usuario de Office? 

Estos cambios de Microsoft Office a Microsoft 365 se dieron a partir de noviembre de 2022, por lo que habrás visto que tu cuenta, suscripción y archivos existentes no se ven afectados, solo que la aplicación se actualiza automáticamente con un nuevo icono y nombre. Esto se aplica a todos los usuarios de Office para fines laborales, educativos o de uso personal.