Se denomina ofimática al conjunto de medios y métodos aplicados a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de información escrita, visual o sonora. Así, el objetivo de la ofimática es proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que la organización de una empresa depende cada vez más de la comunicación, la ofimática ya no se limita a la toma de notas manuscritas, sino que comprende principalmente el intercambio de información, la gestión de documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos, la planificación de reuniones y la administración de cronogramas de trabajo.
Qué es un paquete ofimático
El término paquete ofimático hace referencia a todos los programas que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. Un paquete ofimático incluye, por lo tanto, un procesador de texto, una hoja de cálculo, una herramienta de presentación, una base de datos, una agenda.
Entre los principales paquetes ofimáticos destacan AppleWorks, Corel WordPerfect, IBM/Lotus SmartSuite, Microsoft Office, Sun StarOffice, OpenOffice (gratuito).
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