Panel de navegación en Word: para qué sirve, cómo abrirlo

El panel de navegación de Microsoft Word es una herramienta que se abre en una ventana independiente del editor de texto y te ayudará a orientarte más fácilmente en documentos voluminosos. Te explicamos cómo abrirlo y usarlo.

¿Cómo abrir y usar el panel de navegación?

Para abre el panel de navegación, simplemente pincha la casilla Panel de navegación en el grupo Mostrar de la ficha Vista.  Luego, prueba sus distintas opciones:

•  En la vista Esquema, ahora puedes reorganizar fácilmente el documento arrastrando los títulos en este nivel.
• También es posible mostrar u ocultar los subtítulos haciendo clic en los triángulos a la izquierda.
• Asimismo, puedes eliminar, copiar o pegar títulos, así como su contenido, siguiendo estos pasos:

1. Haz clic con el botón derecho en el título, luego escoge Seleccionar título y contenido.
2. Presiona la tecla Supr para eliminar la sección, Ctrl + X para cortar la sección o Ctrl + C para copiar la sección. Para pegar una sección, haz clic en el título que será el siguiente y luego sobre Ctrl + V.

   

3. Accede rápidamente a una sección del documento haciendo un doble clic sobre su título en este panel.

• Añade un nuevo título al documento sin tener que recorrerlo haciendo clic con el botón derecho en un título existente, luego escoge Nuevo título antes o Nuevo título después. Luego, escribe el título de esta nueva sección.

¿Cómo usar la función de búsqueda?

Cabe mencionar que la función de búsqueda asociada en el panel de navegación es extremadamente eficaz; no solo muestra en color en este panel todos los títulos cuya sección contiene el elemento buscado, sino que colorea también las palabras en el documento mismo. Para usarla:

1. Haz clic en el campo Buscar en documento a la cabeza del panel de navegación y escribe la palabra o el grupo de palabras que hay que buscar. Aquí, por ejemplo, buscamos la palabra "título".

   

2. Enseguida, las palabras son subrayadas en el documento y el número de casos encontrados se exhibe en el campo de búsqueda.
3. Haz clic en la ficha de la derecha del panel de navegación que examina los resultados de la búsqueda actual. Esta ficha muestra los extractos del documento en los cuales aparecen las palabras buscadas. Haz clic en uno de ellos para mostrar en la ventana Word la parte correspondiente del documento.
4. La ficha central del panel de navegación presenta el documento abierto en forma de miniaturas de todas las páginas, con los números de cada página. Haz clic en cada una de ellas para desplazarte en el documento.