En ocasiones, cuando escribes un texto en un documento o una hoja de cálculo, es necesario pasar todas las letras de mayúsculas a minúsculas, o viceversa. Por ello, los programas de ofimática, como Word o Excel, incluyen una función, fórmula o atajo del teclado que permite cambiar rápidamente un texto escrito a minúsculas o mayúsculas.

¿Cómo pasar un texto de mayúsculas a minúsculas (o viceversa) en Word y OpenOffice?

Con un atajo del teclado o combinación de teclas

• Mayúsculas a minúsculas en Word

1. Selecciona el texto.
2. Presiona la tecla Shift y, sin soltarla, presiona la tecla F3.
3. Las letras de todo el texto se pondrán en minúsculas.
4. Si presionas F3 por segunda vez, la primera letra de cada palabra se pondrá en mayúscula.

• Minúsculas a mayúsculas en Word

1. Selecciona el texto.
2. Presiona la tecla Shift y, sin soltarla, presiona la tecla F3.
3. Si todo el texto estaba en minúsculas, solo la letra inicial de cada palabra se pondrá en mayúscula.
4. Al presionar F3 por segunda vez, todo el texto se pondrá en mayúsculas.

   

Con la función del programa

• Mayúsculas a minúsculas y viceversa en Word

1. Selecciona el texto que deseas cambiar.
2. Ve a Inicio > Cambiar mayúsculas (representado como Aa).
3. Ahí tendrás varias opciones:
   1. Mayúsculas y minúsculas: para que la primera letra sea mayúscula y el resto esté en minúsculas.
   2. Minúsculas: para que todo el texto seleccionado sea en minúsculas.
   3. MAYÚSCULAS: para poner todas las letras seleccionadas en mayúsculas.
   4. Poner en mayúsculas cada palabra: para que la primera letra de cada palabra sea mayúscula y el resto de letras, en minúsculas.

• Mayúsculas a minúsculas y viceversa en OpenOffice Writer 

1. Selecciona el texto.
2. Haz clic en la pestaña Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas.
3. Elige una de las opciones: MAYÚSCULAS o minúsculas.

¿Cómo convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y Calc con una fórmula?

En Microsoft Excel y OpenOffice Calc puedes utilizar las funciones MAYUSC(), MINUSC() y NOMPROPIO (esta última convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula). Supongamos que quieres poner en minúsculas todos los datos de la columna A.

1. Primero, añade una columna.
2. Enseguida, ingresa la fórmula =MINUSC(A1) en la primera celda y cópiala en toda la columna.
3. Luego, copia toda la columna y pégala en la columna A. Para esto último, haz clic en Pegar > Pegado especial > Valores (en Excel) o en Pegado espacial > Cadena de caracteres (en Calc).
4. Elimina la columna que creaste.

¿Cómo cambiar un texto de mayúsculas a minúsculas (o viceversa) en otros programas ofimáticos?

Si el texto que quieres convertir no ha sido escrito con ninguno de los programas vistos anteriormente, puedes copiarlo en un documento Microsoft Word, Excel u OpenOffice Writer y seguir los métodos anteriormente descritos. Tras la conversión, copia el texto utilizando Ctrl+C y pégalo con Ctrl+V en tu documento.