Microsoft Office 2021: características, precio, versiones...

Microsoft Office 2021: características, precio, versiones...

La nueva versión de la suite ofimática de Microsoft, Office 2021, está disponible desde el pasado 5 de octubre, el mismo día que Windows 11. Conoce sus versiones, con o sin suscripción, tanto para PC como para Mac, y descubre las mejoras en simplicidad y eficacia para las aplicaciones de Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

Entre los cambios que trae Office 2021, un paquete ofimático que incluye las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, se destacan su interfaz modernizada para adaptarse al diseño de Windows 11, así como su enfoque en funciones colaborativas y en el teletrabajo a través de Teams. Por otra parte, Microsoft también reveló los detalles sobre el precio de las diferentes versiones, como su licencia perpetua, que permite adquirir Office 2021 mediante un solo pago sin necesidad de suscribirse a Microsoft 365 (antes conocido como Office 365).

¿Cuándo sale Office 2021?

Office 2021 llegó el 5 de octubre, fecha que coincidió con el lanzamiento de Windows 11, la más reciente gran actualización del sistema operativo para PC.

¿Cuáles son las novedades de Office 2021?

En primer lugar, esta nueva edición de Office —disponible tanto para Windows como para macOS— presenta una versión de Teams, su herramienta de videoconferencias y trabajo colaborativo, ahora para uso personal.

Novedades de Office 2021
© Microsoft

Tras un periodo en el cual el teletrabajo cobró tanta importancia debido a la pandemia de Covid-19, Microsoft hace aun más énfasis en sus herramientas para trabajar en equipo en el mismo proyecto y de forma simultánea. Para ello se apoya sobre todo en OneDrive, su servicio de almacenamiento de archivos en la nube cuya versión gratuita permite guardar hasta 5 GB de datos en línea. "Incluimos en Office 2021 muchas de las funciones colaborativas ya disponibles para Microsoft 365. Gracias a la co-creación en tiempo real, puedes trabajar con otras personas en el mismo documento al mismo tiempo. No es necesario enviar notas ni correos electrónicos adicionales, ya que todos recibirán una notificación cuando se actualice un archivo", señala Microsoft.

El diseño de Office 2021 ha evolucionado para adaptarse mejor a la estética Fluent Design de Windows 11. Las aplicaciones ahora tienen una paleta de colores neutros para facilitar la concentración. Las ventanas presentan cambios sutiles en su diseño y las cintas de herramientas cuentan con pestañas actualizadas, así como íconos de colores para identificar fácilmente a las personas que se encuentran trabajando en el mismo documento en ese momento.

Igualmente, el modo oscuro (dark mode) se encuentra disponible en todas las aplicaciones de la suite, tanto en Windows como en Mac, para adoptar el tema que elijas para el sistema operativo. Cabe mencionar que si bien Office 2021 fue rediseñado pensando en la estética de Windows 11, la suite ofimática es perfectamente compatible con Windows 10.

Novedades de Office 2021
© Microsoft

Además de resideñar un poco la interfaz de las aplicaciones de su suite ofimática, Microsoft también añadió nuevas características a cada una de ellas.

Novedades de Excel

Excel es sin duda la herramienta que más atención recibió en esta actualización. Ahora incluye la función XLOOKUP (o BUSCARX) para buscar elementos en una tabla o un rango por fila. Esto facilita la búsqueda de un término en una columna para devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente del lugar en que se encuentre la columna devuelta. También las tablas dinámicas cuentan con nuevas fórmulas para agilizar los cálculos, como las perspectivas (FILTRO, FILTRAR, ORDENAR, ORDENARPOR, UNICOS, SECUENCIA y ARRAY).

Al programa también se integró la función LET, que asigna nombres a los resultados del cálculo para almacenar cálculos intermediarios, valores o para establecer nombres dentro de una fórmula. La función XMATCH también está presente y te ayuda a buscar un elemento específico en una matriz o rango de celdas y luego devuelve la posición relativa del elemento. La versión de Excel para macOS incluye igualmente una nueva ventana llamada Watch para inspeccionar, auditar o confirmar cálculos y resultados de fórmulas en grandes hojas de cálculo. Es muy útil.

Novedades de Office 2021
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Novedades de Word

Microsoft ha incorporado una función de lectura en voz alta que permite revisar un documento o un correo electrónico con el fin de identificar posibles errores o simplemente para darle un descanso a la vista mientras escuchas la lectura del documento. Microsoft destaca que el lector ofrece ahora voces más naturales. Además, el procesador de textos también presenta un "lector inmersivo" para mejorar la comprensión y facilitar lectura. Inclusive, hay varios colores de página para reducir la fatiga visual. Cabe mencionar que la mayoría de las mejoras de Word se encuentran disponibles también en la versión para macOS.

Novedades de Office 2021
© Microsoft

Novedades de PowerPoint

En la aplicación de presentaciones multimedia también se integraron varias mejoras y nuevas funciones. Por una parte, la grabación de diapositivas ahora admite también la grabación de vídeo del presentador, del puntero láser y de entradas manuscritas. Con respecto al último elemento, Microsoft ha incluido en Office 2021 una función que antes estaba reservada exclusivamente a Office 365: la capacidad de reproducir los trazos de tinta. Es así que permite ilustrar elementos paso a paso o un proceso tal como fueron dibujados. De la misma forma, es posible ocultar o mostrar contenido de las diapositivas o, incluso, destacar elementos individuales encerrándolos en un círculo, por ejemplo. Esta función también está disponible en Word y Excel. Por último, cabe señalar los usuarios de Mac tendrán la posibilidad de guardar una presentación como imagen GIF animada y compartirla fácilmente en las redes sociales.

Novedades de Office 2021
© Microsoft

Novedades de Outlook

La herramienta de mensajería de Microsoft no ha cambiado mucho en sus versiones para Windows y macOS. Sin embargo, ahora ofrece un traductor instantáneo disponible en más de 70 idiomas. Igualmente, existen mejoras en su motor de búsqueda para que el usuario pueda encontrar de forma más rápida los mensajes en una bandeja de entrada desordenada.

Novedades de Office 2021
© Microsoft

¿Cuáles son las versiones disponibles de Office 2021?

Microsoft te ofrece dos formas de obtener Office 2021. La primera es suscribiéndote a Microsoft 365 —antes llamado Office 365—, cuyos planes tienen precios a partir de 69€ al año. Estos paquetes ofimáticos incluyen las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access), al igual que varios servicios en línea como OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online, Teams y Yammer. Lo más interesante de Office 365 es que obtienes automáticamente todas las actualizaciones de Office sin pagar ni un céntimo más. Por lo tanto, los suscriptores actuales que están utilizando Office 2019 podrán disfrutar de las nuevas características de Office 2021 inmediatamente.

Microsoft también pone a tu disposición una licencia perpetua (de pago único) de Office 2021, que no está vinculada a ninguna suscripción y que funciona siempre y cuando siga siendo compatible con el sistema operativo en que se ejecute. Solo ten en cuenta que esta licencia no recibirá actualizaciones de sus características; sin embargo, Microsoft se encargará de las actualizaciones de seguridad.

Por otra parte, cabe mencionar que las empresas y organismos públicos tienen acceso directo a Office 2021 gracias a la versión Office Long Term Servicing Channel (LTSC), que les ofrece soporte y actualizaciones durante cinco años (frente a los siete años ofrecidos anteriormente).

Por último, Microsoft aún no ha anunciado ningún cambio con respecto a las herramientas de su suite online gratuita, que incluye Word, Excel y PowerPoint en un paquete ligero disponible sólo a través de un navegador web.

¿Existe una versión de Office 2021 para Mac?

Hace varias décadas que Microsoft Office se encuentra disponible para Mac y la versión 2021 no es la excepción, como sucesora de la actual Office 2019. Puedes encontrarla exactamente en las mismas versiones que para PC, es decir, la suite Microsoft 365, la licencia perpetua de Office 2021 y la versión LTSC para empresas y organismos públicos. De hecho, desde el pasado mes de abril, los usuarios de Mac ya podían familiarizarse con el diseño renovado de la interfaz de Office 2021, así como todas sus herramientas y nuevas funciones gracias a una versión preliminar de LTSC (normalmente destinada a empresas). Para instalar la suite, sólo necesitas ir a esta página y seguir las instrucciones. Esta versión preliminar es válida hasta el 17 de enero de 2022.

¿Cuánto cuesta Office 2021?

La actualización no tendrá ningún costo adicional para los suscriptores de Office 365 —o al menos para aquellos con los planes Personal o Familia, así como para estudiantes—, ya que las versiones empresariales aumentarán de precio el 1 de marzo de 2022. En cuanto al precio de la licencia de pago único, Microsoft solamente ha confirmado sus tarifas en dólares estadounidenses. La versión Hogar y Estudiantes (que no incluye la app de Outlook) cuesta 149 dólares, y la versión Hogar y Empresas (que sí cuenta con Outlook) se encuentra a 249 dólares. Así las cosas, con base en los precios generales a nivel europeo, podríamos esperar que estas versiones cuesten 149 euros y 249 euros respectivamente.