Cómo crear un grupo de contactos en Hotmail/Outlook

Los grupos son una nueva opción de Outlook (antes conocido como Hotmail) que te facilitarán la comunicación con una selección de contactos. Podrás enviar un mismo correo a varias personas, compartir ciertos e-mails y archivos, entre otras opciones que te detallamos a continuación. Crear un grupo de contactos es muy sencillo.

¿Cómo hacer un grupo de contactos en Hotmail o Outlook?

1. Inicia sesión en Outlook.com.

2. En el menú lateral izquierdo ve a la opción Grupos > Nuevo grupo.

3. Escribe el nombre del grupo y, si quieres, una descripción. Haz clic en Crear para confirmar.

4. Añade las direcciones de los participantes del grupo y para finalizar haz clic en Agregar.

5. ¡Listo! Tu grupo ya está creado. Para acceder a él solo tienes que ir al nombre del grupo que aparecerá en la pestaña Grupos del menú lateral izquierdo.

¿Cómo configurar las acciones de interacción de un grupo de correo?

Crear un grupo de mensajería te da acceso a varios atajos y te permite realizar acciones en busca de optimizar tu tiempo:

• Bandeja de entrada compartida: en el menú lateral izquierdo aparecerá el nombre del grupo recién creado. Al hacer clic sobre él se abrirán las características del grupo y en la parte central de la pantalla la lista de e-mails compartidos.

• E-mails colectivos a todo el grupo: basta introducir el nombre del grupo en la barra de destinatarios y el e-mail se enviará a todos los miembros. También puedes abrir el grupo (desde el menú lateral izquierdo) y seleccionar la opción Enviar correo electrónico.
• Archivos compartidos: al entrar en las características del grupo puedes hacer clic en el icono del clip que te permitirá abrir la opción de archivos compartidos para acceder a la nube común.
• Calendario: puedes crear múltiples calendarios en Hotmail/Outlook y además puedes asignarlos a un grupo para que toda la información compartida sea visible para todos los miembros, que también podrán añadir información al calendario. Para consultar los calendarios compartidos, abre el grupo y haz clic en el icono del calendario.
• Al hacer clic en el icono de los tres puntitos podrás acceder al menú de configuración del grupo.