Cómo compartir presentaciones de PowerPoint en línea

Noviembre 2016


Existen varias soluciones en línea que te permiten compartir tus presentaciones de PowerPoint con tus colaboradores, clientes potenciales o clientes. Por ejemplo, puedes compartirlas durante tus conferencias virtuales, desde la Intranet de tu empresa o mediante una herramienta de trabajo colaborativo.

Para qué son utilizadas las presentaciones de PowerPoint

A menudo, las presentaciones de PowerPoint son utilizadas para exponer el reporte anual o el balance de la empresa a los clientes, presentar a la empresa, sus productos y servicios a los clientes potenciales, ilustrar presentaciones orales para el lanzamiento de un producto o compartir información con los colaboradores.


Un documento PowerPoint además de incluir imágenes estáticas, puede incluir animaciones de texto e imágenes, vídeos, sonido o enlaces hacia un contenido multimedia.

PowerPoint es un soporte visual, atractivo y dinámico para tus presentaciones. Además, te permite resaltar los puntos más importantes de tu presentación de ventas y mantener la atención de los participantes.

Qué plataformas permiten compartir en línea presentaciones de PowerPoint

Cada vez existen más servicios de uso compartido de PowerPoint en línea. Estos sitios te permiten publicar en línea gratuitamente tus presentaciones de PowerPoint. Por ejemplo: SlideShare, authorSTREAM, Zoho Show, ThinkFree o Scribd.

Estos sitios te permiten no solamente compartir tus presentaciones, sino que también puedes integrarlas en tu sitio web o blog, gracias al código HTML de inserción.

Por le general, la inscripción es gratuita, sencilla y rápida. Después de registrarte, recibirás un e-mail con un enlace que deberás activar para acceder a tu cuenta. Luego, podrás subir tus presentaciones al servidor. Después de algunos segundos, tus presentaciones estarán disponibles en línea.

Algunos sitios ofrecen también herramientas simples para crear presentaciones directamente en su sitio web. Los que visiten tus presentaciones podrán dejar comentarios y evaluarlas.

Por defecto, tus presentaciones aparecerán en una ventana pequeña, pero puedes ampliarlas a pantalla completa.

En SlideShare, todos tus documentos PowerPoint son públicos. En ThinkFree o authorSTREAM, es posible hacerlos privados y permitir que solo algunas personas puedan visualizarlas previa invitación.

Cada presentación de PowerPoint posee un enlace, que se puede enviar a un cliente para que acceda a las dispositivas con un simple clic.

Cómo compartir presentaciones de PowerPoint en una conferencia virtual

En las conferencias virtuales puedes usar plataformas, como Vyew, para compartir y presentar en tiempo real los archivos de PowerPoint.

Las conferencias virtuales ofrecen la opción de compartir aplicaciones. Los participantes de la conferencia virtual podrán tomar el control a distancia de tu aplicación PowerPoint, añadir elementos a tu presentación y mostrar el resultado a los participantes. Pero por cuestiones de seguridad, es necesaria la autorización del usuario.

Cómo compartir presentaciones de PowerPoint dentro de la empresa

Para compartir presentaciones dentro de la empresa, la solución más simple es poner tus presentaciones de PowerPoint en modo compartido en tu servidor. De este modo, tus colaboradores accederán a las diapositivas por Intranet.

También puedes permitir que tus colaboradores mejoren las diapositivas. De manera colaborativa, cada uno tendrá la posibilidad de poner sus comentarios y añadir nuevas ideas. Además, puedes elaborar una biblioteca de diapositivas que esté disponible para todos y que sean reutilizables.

Nota: para que las personas puedan visualizarlas tus presentaciones de PowerPoint deben tener la misma versión de PowerPoint. Si poseen una versión más antigua guarda el documento con el formato correspondiente. Si solo disponen de PowerPoint Viewer, el visor de archivos PowerPoint, entonces no podrán hacer modificaciones en el documento.

Cómo compartir presentaciones de PowerPoint en modo colaborativo

Entre las herramientas colaborativas disponibles en el mercado, algunas ofrecen la opción de compartir documentos. Por ejemplo, con Collibry podrás crear tu documento PowerPoint en equipo. Collibry es una solución de gestión de presentaciones PowerPoint en línea. Con este programa, podrás gestionar tu biblioteca de diapositivas en Intranet o a distancia. Además, dispone de una función para compartir archivos.

Consulta también :
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