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Cómo poner una firma a tus correos electrónicos

Para que no tengas que escribir tu nombre y los mismos datos al final de tu mensaje cada vez que envías un correo, puedes crear una firma predeterminada que se agregará de forma automática. Esta puede contener tu información de contacto, tus citas favoritas o el logotipo de tu compañía; tanto el texto como las imágenes de una firma de correo son visibles en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. En este artículo, te explicamos cómo insertar una firma de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo, Thunderbird y la aplicación de correo de Windows.




Outlook.com

Versión web

Ingresa a Outlook e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (Outlook, Hotmail, Live, etc.). Luego, haz clic en la rueda dentada para abrir el panel de Configuración y selecciona Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior.



En la nueva ventana, pulsa en el panel izquierdo Correo > Redactar y responder y, en Firma de correo electrónico, escribe el texto que aparecerá al final de tus e-mails. Allí encuentras varias herramientas de formato —en la parte superior del campo de texto— para personalizar tu firma; incluso puedes agregar una imagen, logotipo o GIF para hacer tus mensajes más llamativos, pulsando en el ícono de imagen al inicio de la barra de herramientas. Después, solo ajustas su tamaño y posición con respecto al texto.

Si deseas que tu firma aparezca automáticamente en todos los mensajes nuevos, así como en los que reenvías y respondes, verifica que las casillas de la parte inferior estén seleccionadas. Luego, dale clic a Guardar.


En adelante, aparecerá el texto que acabas de añadir en los correos que envíes desde tu cuenta de Hotmail/Outlook.com en un navegador web.

También puedes agregar tu firma manualmente si no la quieres usar siempre. Para ello, cuando termines de redactar tu correo electrónico (ya sea un mensaje nuevo, una respuesta o alguno que reenvíes), pulsa sobre el ícono de tres puntos en la parte superior (junto a Descartar). Selecciona Agregar firma y ¡listo!

Aplicación móvil

Es muy sencillo y práctico añadir una firma a tus mensajes enviados desde la aplicación de Outlook para Android e iOS. Esta solamente se aplicará a los correos enviados desde tu dispositivo móvil y, a continuación, te explicamos cómo configurarla.

  • Pulsa sobre el círculo con tu foto o letra en la parte superior izquierda y selecciona el ícono de rueda dentada para abrir la configuración.
  • Toca la opción Firma.
  • Escribe el texto de tu firma.


Microsoft Outlook

Es muy sencillo crear y agregar una firma a los mensajes en Microsoft Outlook, el conocido gestor de correo electrónico. Para ello, sigue estos pasos:

  • Abre un nuevo correo electrónico.
  • Ve a la pestaña Mensaje y selecciona Firma > Firmas…

  • En la pestaña Firma de correo electrónico, pulsa en el botón Nueva. Luego, ingresa un nombre para tu firma y haz clic en Aceptar.
  • Escribe el texto que deseas incluir en tu firma, edítalo con las herramientas de formato y agrega una imagen o el logotipo de tu empresa usando el botón para insertar imágenes.
  • Para que tu firma aparezca automáticamente cuando creas un nuevo correo electrónico y/o respondes o reenvías uno, selecciona el nombre de tu firma en el menú de Mensajes nuevos y el de Respuestas o reenvíos respectivamente.


Nota: De forma opcional, puedes dejar estos campos como “ninguno” y crear otra firma, de modo que insertes la que tú prefieras según el contexto de uso.

  • Cuando termines, pulsa en Aceptar.



Si decides no añadir tu firma automáticamente, cuando estés escribiendo un correo electrónico ve a la pestaña Mensaje > Firma y selecciona el nombre de la firma que creaste. Enseguida, se agregará al cuerpo del mensaje.

Gmail

Versión web

  • Al abrir la bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail, haz clic en el botón en forma de rueda dentada y selecciona Configuración (parte superior derecha) > Ver todos los ajustes.
  • Luego, en la pestaña General, desplázate hasta la sección Firma. Para habilitarla, simplemente completa el campo debajo de la opción Sin Firma y añade la palabra o frase que deseas usar como tu firma de correo (puedes usar enlaces y pegar código HTML).
  • Si también deseas agregar una foto, imagen o un logotipo a tu firma de Gmail, haz clic en el ícono Insertar imagen:



Gmail te ofrece tres opciones para añadir una imagen o gráfico a tu firma de correo: utilizar una imagen almacenada en tu unidad de Google Drive, subir una foto de tu disco duro o usar una foto alojada en un sitio de hospedaje de imágenes.

  • Tras agregar la imagen, podrás visualizar una vista previa de esta. Una vez que hayas finalizado de escribir el texto y escoger la imagen, ve a la parte inferior de la página de Configuración y haz clic en Guardar cambios.


App móvil

El proceso para crear una firma de correo electrónico en la app de Gmail para Android e iOS es ligeramente diferente al proceso en un equipo de escritorio o computadora portátil. Recuerda que la firma que creas en la aplicación móvil se usará solo para los mensajes enviados a través del dispositivo en que la configuras.

  • Abre la aplicación de Gmail y, en la esquina superior izquierda, toca el botón de tres líneas > Ajustes.
  • Selecciona la cuenta a la cual deseas añadir una firma y pulsa en Firma para móviles.
  • Ingresa el texto para tu firma de correo y luego toca Aceptar.


Yahoo!

  • Para poner una firma en tus correos de Yahoo!, haz clic en el ícono de rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla.
  • Enseguida, selecciona Más opciones de configuración > Escribir correo electrónico.
  • En la sección Firma, actívala haciendo clic en el botón junto a tu dirección de correo electrónico.
  • En el campo de texto que aparece, escribe la firma predeterminada que deseas agregar al final de tus e-mails. Puedes usar las herramientas para editar el formato de la letra y agregar hipervínculos, como tu página web por ejemplo.

En adelante, cada vez que envíes un e-mail con tu cuenta de Yahoo!, aparecerá el texto que acabas de añadir.

Thunderbird

  • Crea una firma automática en Thunderbird, haciendo clic sobre tu cuenta de correo electrónico en el panel izquierdo y, luego, pulsa en Configuración de cuentas (Account Settings) en la parte superior derecha.
  • En la columna izquierda, selecciona la cuenta a la cual deseas agregar una firma predeterminada y escríbela en el cuadro de texto. (Si tienes varias cuentas, debes realizar el proceso con cada una, lo cual te permite usar una firma diferente).
  • Tienes la posibilidad de importar una firma desde un archivo de texto, HTML o imagen. Para ello, selecciona la casilla debajo del cuadro de texto e indica la ruta de acceso al archivo pulsando en Elegir (Choose).
  • La próxima vez que escribas un mensaje, aparecerá la firma que acabas de configurar al final .

Aplicación Correo de Windows

  • Abre la aplicación Correo y haz clic en el ícono de rueda dentada en la parte inferior.
  • Selecciona Firma en el menú que se despliega.
  • Si tienes varias cuentas, elige una, verifica que la opción Usar una firma de correo electrónico se encuentre activa, ingresa el texto de tu firma predeterminada y edita su formato (fuente, color, tamaño) usando las herramientas. Si lo deseas, puedes insertar imágenes, gráficos, logos e hipervínculos.
  • Si quieres usar la misma firma para todas tus cuentas en la aplicación Correo, marca la casilla Aplicar a todas las cuentas.
  • Al finalizar, haz clic en Guardar.


Foto: © 123RF.com
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