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Evernote y Dropbox: Crear, compartir y almacenar documentos

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Evernote y Dropbox son programas clientes que hay que instalar y servicios web accesibles en línea.

Esquemáticamente, Dropbox sirve principalmente para el almacenamiento y la sincronización de tus documentos entre tus diferentes terminales (ordenadores, smartphones, tabletas táctiles). Es una solución de almacenamiento en línea, 2 GB de datos está disponible gratuitamente al principio, que se puede extender hasta 8 GB y hasta 50 o 100 GB para las versiones de pago.

Evernote es un programa que sirve para tomar notas en cualquier parte y sobre cualquier soporte (en tu teléfono móvil, tu tableta o tu ordenador). Administra los formatos de audio, imágenes, textos (pero no los vídeos, salvo el vídeo tomado desde una webcam) que puedes insertar en tus notas. Puedes compartir tus notas con tus contactos o en las redes sociales.

Analicemos un poco lo que permiten estas dos herramientas y cómo servirse de éstas.

Dropbox


Muy simple de utilizar, Dropbox requiere la instalación de un programa cliente descargable desde el sitio oficial.

Este programa cliente es compatible con Windows, Mac, Linux y con los dispositivos móviles con iOS (iPhone, iPad), Android y Blackberry OS.

Una vez instalado, el programa cliente va a pedirte crear una cuenta en línea que te identifica en el sistema Dropbox. Tu identificador principal corresponde a tu correo electrónico.

Una vez creada, tu cuenta te da acceso a la interfaz en línea y a tu carpeta personal accesible desde tu ordenador.

Enlaces complementarios :

Evernote


Evernote no funciona bajo el mismo principio que Dropbox.

Su objetivo también es almacenar documentos en línea, pero en forma de toma de nota. No guardas tus archivos tales cuales, creas notas que son un medio de acordarse de cosas importantes y de realizar, para los más creativos, asociaciones de ideas alrededor de un tema en particular.

Para ser más concreto, Evernote se instala como Dropbox bajo la forma de un programa cliente presente en tu ordenador. Mediante este programa cliente, puedes crear tus notas y añadir a ellas el contenido deseado.

Como en Dropbox, tus notas son alojadas en línea en los servidores de Evernote lo que te permite en cualquier momento y desde cualquier ordenador o aparato móvil (smartphone o tableta) acceder a tus notas.

El programa cliente Evernote


Al ser bastante intuitivo, este programa se utiliza casi inmediatamente.

Crea una nueva nota haciendo clic en el botón correspondiente, que se encuentra arriba a la derecha de la barra de estado del programa, al lado del botón "La Galería". Un documento se abre a la derecha de tu pantalla que se presenta bajo la forma de un editor de texto estándar.

Puedes escribir un texto desde luego, pero también añadir imágenes, textos de una página web o un correo electrónico simplemente arrastrando y soltando los elementos en cuestión en tu nota.



Es posible añadir en una nota un archivo de audio, incluso un anexo (que puede ser un archivo) haciendo clic en el botón que se encuentra a la derecha, al lado de la inserción de cuadros. Además, es posible insertar en el documento los hipervínculos y vídeos que provienen de una webcam, pero ningún vídeo web.

Para cada nota, puedes indicar al autor, la geolocalización del lugar donde tomaste y añadir a ello una etiqueta que señalará en cierto modo el tema principal con cual la nota se relaciona.

Un poco a manera de Dropbox, cada nota creada puede ser compartida con otros usuarios. Hay que llenar un correo electrónico para que Evernote le envíe el contenido correspondiente o compartir esta nota en las redes sociales Twitter o Facebook.

Es necesario saber que como cuenta gratuita, está limitado a 60 MB de documentos almacenados al mes, lo que es relativamente poco. Por lo tanto, evitaremos los anexos en las notas, prefiriendo enlaces e imágenes.



Si utilizas regularmente esta herramienta, encontrar tus notas se vuelve rápidamente un dolor de cabeza. Para no perderse, hay que utilizar el sistema de etiquetas, la búsqueda por atributos.

La búsqueda por atributos consiste en recorrer el conjunto de tus documentos por fecha de creación, fecha de la última modificación, pero también por tipo de documentos (imágenes, vídeo, con archivos adjuntos) o por fuente (correo electrónico, página web, etc.).

Evernote en Internet


En el sitio de Evernote puedes acceder a todas tus ideas creadas desde tu aparato móvil o tu ordenador. Las opciones son más o menos las mismas, aunque la presentación es ligeramente diferente.

Tienes acceso a tu configuración de cuenta, para cambiar tus datos, tu contraseña, pero también para ver el estado de tu espacio de almacenamiento Evernote. El costo para pasar de un usuario estándar gratuito al de usuario Premium es de 5 dólares al mes. El espacio de almacenamiento pasa de 60 MB a 1 GB.


Jean-François Pillou

Nuestros contenidos son redactados en colaboración con expertos del ámbito tecnológico bajo la dirección de Jean-François Pillou, fundador de CCM.net y director digital en el Grupo Figaro. CCM es un sitio de tecnología líder a nivel internacional y está disponible en 11 idiomas.

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