¿Te gustaría visualizar en un mismo lugar todos los datos de tu empresa? Ese es el poder de Power BI, una herramienta de inteligencia empresarial (BI, por sus siglas en inglés) que transforma tus datos, facilita su análisis visual y te ayuda a crear informes interactivos que puedes compartir con tu equipo.

¿Qué es Power BI Desktop y para qué sirve?

Power BI Desktop es la aplicación de escritorio creada por Microsoft para analistas como parte de Power BI, un sistema predictivo e inteligente de servicios, aplicaciones y conectores que convierten datos sin relación entre sí en información coherente, organizada y visualmente atractiva. En este sentido, la versión de escritorio traduce datos simples y complejos en gráficos, paneles e informes y funciona conjuntamente con dos elementos más: el servicio web de Power BI y las apps móviles para iOS, Android y Windows.

¿Cuáles son las características principales de Power BI Desktop?

Diferentes fuentes de datos: puedes importar datos de diferentes orígenes locales y en la nube, como Excel, SharePoint, Dynamics 365, Azure SQL DB y Google Analytics.
Transformación de datos: Power BI Desktop integra el editor de Power Query para organizar, modificar y combinar la información de diferentes fuentes. Power Query se encarga de la extracción, transformación y carga (ETL) de datos.
Interfaz: gestiona la información fácilmente gracias a las tres vistas que ofrece el programa, a las cuales puedes acceder desde el panel izquierdo.
- Informe: crea objetos visuales e informes de varias páginas.
- Datos: encuentra tus tablas y la información que usas para la transformación y el modelo de datos.
- Modelo: administra las relaciones entre las tablas del modelo de datos, que además puedes ampliar con fórmulas DAX.
Crea informes interactivos: obtén gráficos a partir de los campos de datos que selecciones, elige un tipo de objeto visual entre más de 100 elementos disponibles o crea uno a tu medida, según la información que desees analizar. Esto te permitirá identificar tendencias y realizar proyecciones.

Comparte informes con otros miembros de tu equipo, publicándolos mediante el servicio web de Power BI. Asimismo, los informes móviles permiten el acceso de otros usuarios desde cualquier lugar.

¿Cómo funciona?

Tras descargar Power BI Desktop, sigue las instrucciones del asistente de instalación y lanza la aplicación de escritorio. De forma opcional, puedes iniciar sesión con tu cuenta profesional o educativa para facilitar la colaboración y el acceso al contenido de tu organización. Enseguida, importa los datos que deseas analizar desde las opciones de la pantalla principal o elige otra fuente clicando en Obtener datos de otro origen. También puedes pulsar en Obtener datos en la pestaña Inicio en la parte superior. Con ayuda del Editor de Power Query puedes quitar columnas, combinar datos de varios orígenes y modificar la información para darle forma y crear un modelo.

Después de transformar los datos, arrastra al lienzo del informe los campos que desees incluir en tu gráfico u objeto visual. Elige un tipo de gráfico en el panel de Visualizaciones en la parte derecha en el momento de crearlo o selecciona otro si deseas cambiarlo. Una vez reúnas una colección de objetos visuales reflejando la información que necesitas, tendrás tu informe de Power BI Desktop, el cual puede constar de varias páginas, al igual que un archivo de Excel cuenta con varias hojas de cálculo. Para más detalles sobre el funcionamiento de Power BI Desktop, consulta los tutoriales de la app en el sitio web de Microsoft.

¿Es gratis?

Puedes descargar y usar Power BI Desktop sin ningún costo gracias a la licencia gratuita de los servicios de Power BI, que te dan acceso a tu área de trabajo y al contenido que han compartido contigo. Ahora bien, si te gustaría contar con más beneficios como análisis de datos más profundos, la creación de áreas de trabajo, la visualización de paneles, datos e informes de otros usuarios o la posibilidad de compartir los tuyos con ellos y colaborar, puedes adquirir una licencia Pro por 8,40€ al mes o Premium por 16,90€ al mes.

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