Microsoft Office Project 2021 es un software diseñado específicamente para facilitar la administración de proyectos de todo tipo. Ayuda a determinar los factores que tienen un impacto en el flujo de trabajo, así como las posibles fuentes de problemas, y también permite controlar el desarrollo de un proyecto, gestionar los recursos para llevarlo a cabo, estimar costos, calcular presupuestos y manejar la carga de trabajo, ente otras posibilidades.
¿Qué es y para qué sirve Microsoft Project 2021?
Microsoft Project es un software diseñado para gestionar Proyectos y Portafolios (PPM), el cual puede usarse como Software As a Service (es decir, en la nube) o con instalación On Premises.
¿Qué ofrece Microsoft Project 2021?
- Gestión de tareas y proyectos: posibilita la creación de listas de tareas con fechas, prioridades y conexiones de dependencia. Facilita la asignación de responsables y la definición de relaciones entre tareas. Además, ofrece múltiples formas de visualización, incluyendo listas, diagramas de Gantt y tableros Kanban, para tener una comprensión clara y visual del progreso del proyecto.
- Gestión de recursos: dentro de Microsoft Project, se encuentra una sección de hoja de recursos que posibilita la gestión detallada y eficaz de los mismos. Puedes manejar tres tipos de recursos: individuos, recursos con costos predefinidos y materiales. Cada tipo puede ser configurado con sus propios costos, calendarios personalizados y modalidades de uso. Esta función simplifica la asignación de recursos a tareas específicas y te permite supervisar de manera efectiva la distribución de trabajo y la carga laboral en el proyecto.
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- Control de proyecto: facilita el seguimiento y control del proyecto al permitirte establecer líneas base que ayudan a evaluar el avance en relación con la planificación original. También ofrece la función de ruta crítica para identificar las tareas cruciales que impactan el plazo del proyecto. Puedes definir fechas de estado para medir el progreso de las tareas en términos de porcentaje completado y marcar hitos clave en el proyecto para resaltar momentos significativos. Estas funciones colaboran en una gestión efectiva del proyecto y en la toma de decisiones informadas.
- Informes: proporciona la capacidad de generar informes que detallan los costos y el tiempo invertido en el proyecto.
- Gestión de cartera de proyectos: permite gestionar múltiples proyectos o carteras de proyectos de manera centralizada.
- Funciones mejoradas y dinámicas: los gráficos y diagramas se han optimizado en esta versión de Microsoft Office Project Standard. A través de la función de informe visual puedes acceder a otras herramientas de Office como PowerPoint o Excel con la finalidad de generar tablas y gráficos. Además, permite definir plantillas de informes que se pueden compartir con otros usuarios. Por supuesto, permite colorear celdas para darles un significado especial, al igual que en Excel.
¿Es gratis?
Puedes obtener la descarga gratuita desde esta página, pero Microsoft solicita la compra de una licencia que debes adquirir previamente para su uso.
¿Es seguro?
Sí, se trata de un producto con todas las garantías de seguridad ofrecidas por Microsoft.
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