Herramientas y trucos para aumentar la productividad

Octubre 2017


¿Cómo evitar la pérdida de productividad y trabajar más eficazmente en su PC o desde un dispositivo móvil?

A continuación le damos algunos trucos para favorecer su productividad a diario, desde la optimización de la ergonomía de su puesto de trabajo a la organización de su oficina virtual, pasando por la utilización de diferentes herramientas web.


Limitar las pérdidas de productividad, organizando su oficina

Remediar las causas frecuentes de pérdida de productividad

  • Varios estudios publicados recientemente tienden a demostrar que la realización simultánea de varias tareas constituye un freno a la productividad. Para remediarlo, limitar el número de actividades y de herramientas utilizadas al mismo tiempo con el fin de concentrarse en el cumplimiento de una sola tarea.
  • Limitar las interrupciones: relacionadas particularmente a la multiplicación de las reuniones. La utilización de varios servicios de mensajería (MSN, Skype, Yahoo Messenger) y de redes sociales también puede perjudicar a la productividad.
  • Mejorar la ergonomía de su puesto de trabajo, prestando atención a los elementos siguientes: distancia de los ojos con relación a la pantalla y a la altura de ésta, altura de la silla, alineamiento de los antebrazos con relación al teclado, un ambiente luminoso (por ejemplo: puesto de trabajo a contraluz) y la luminosidad de la pantalla. Además del mejoramiento de la comodidad de trabajo, una buena ergonomía del puesto de trabajo previene los trastornos musculoesqueléticos.

Organizar su oficina virtual


Algunos consejos para optimizar la organización de su oficina:
  • Escoger una resolución de pantalla bastante alta para visualizar los archivos más frecuentemente utilizados sin saturar el escritorio de iconos.
  • Organizar las carpetas para clasificar sus archivos, prestando atención en la denominación de cada carpeta y evitando una arborescencia demasiado profunda (no más de tres ramificaciones en profundidad).
  • Crear accesos directos en el escritorio para acceder a las carpetas más frecuentemente utilizadas.
  • Limitar el número de archivos abiertos en la barra de tareas (en la parte inferior de la pantalla).
  • Utilizar clientes de oficina para las aplicaciones más usadas: Dropbox, Google Drive, Yammer, así como los clientes de mensajería (Outlook, Thunderbird).


Nota: el utilitario gratuito Fences permite personalizar su escritorio redimensionando sus iconos de escritorio, organizando fácilmente el contenido de éste.

También leer: Programas para mejorar su productividad.

Utilizar las herramientas de productividad en la nube

  • Importar sus documentos de trabajo de suites ofimáticas en línea como Google Docs o SkyDrive, para un acceso permanente, en modo colaborativo.
  • Utilizar un servicio de almacenamiento y de compartimiento de documentos en línea: así como Dropbox y Google Drive.
  • Utilizar un programa como Evernote, para guardar notas en línea y administrar tareas o actividades.

Optimizar su navegación web, utilizar extensiones de navegadores y bookmarklets

  • Limitar el número de pestañas abiertas en su navegador (una decena de pestañas como máximo).
  • Ver nuestros artículos:

- Las mejores extensiones de Google Chrome para los profesionales.
- Utilizar los bookmarklets para potenciar su productividad.

Conjugar movilidad y productividad


Nuestros artículos:

Administrar su presencia en las redes sociales


Utilizar un cliente de gestión de redes sociales multicuenta.

Ver nuestro artículo:

Automatizar la gestión de sus cuentas en Twitter y Facebook

Compartir y capitalizar su seguimiento de informaciones


Ver nuestros artículos:

Automatizar acciones comunes en la web


Para conectar diferentes canales web (Twitter, Facebook, Tumblr, flux RSS, etc.) entre ellos y automatizar acciones de publicación o de compartimiento.

Ver nuestro artículo:

IFTTT : automatiser des tâches courantes sur le web
Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 16 de enero de 2013 a las 03:29 por Carlos-vialfa.
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