Utilizar Evernote en un contexto profesional

Julio 2017


Utilizado por más de 10 millones de usuarios en el mundo, Evernote es una de las herramientas más populares de toma de notas en la actualidad. Con funcionalidades que responden a numerosos usos productivos como: copias de seguridad de documentos de la gestión de tareas y de mini proyectos, pasando por el almacenamiento de contenidos web y el trabajo colaborativo. Evernote es una multiplataforma fácil de utilizar y que es muy útil a los profesionales que se desplazan de un lugar a otro. Evernote se basa especialmente en sus aplicaciones web y móviles que permiten sincronizar fácilmente los datos de un dispositivo al otro. En el presente artículo le explicaremos cuáles son los principales usos y las funcionalidades de Evernote.


¿Cuáles son los usos profesionales de Evernote?


EverNote es un programa de gestión de recuerdos o post-it y de guardar todo tipo de contenidos. Está disponible en servicio online en Desktop y en aplicaciones móviles. Las herramientas y las funcionalidades ofrecidas por esta herramienta son muy convenientes en numerosos contextos profesionales. La principal ventaja es la posibilidad de poder utilizar la herramienta en cualquier terminal (móvil, tablet táctil, PC, etc.) y en modo colaborativo.

Es necesario crear una cuenta en Evernote para poder comenzar a utilizar esta aplicación. Usted tiene acceso a numerosos herramientas que permiten utilizaciones variadas:

- Bloc de notas: las notas son sincronizadas mediante la cuenta online de Evernote y permiten actualizaciones automáticas entre la versión web, la versión Dekstop y las aplicaciones móviles de Evernote. Lo que es conveniente en una utilización nómada.

- Almacenamiento y copias de seguridad de notas y archivos con diferentes criterios de indexación. Evernote soporta el almacenamiento de emails (y archivos adjuntos) enviados desde un correo electrónico Evernote (limitado a 60 Mb mensual en la versión gratuita).

- Almacenamiento de URL, contenidos web y páginas visitadas: útil para las presentaciones y los trabajos que necesitan información documental.

- Almacenamiento de Tweets: la funcionalidad myEn permite guardar sus Tweets favoritos en Evernote.

- Copia de seguridad de palabras clave.

- Gestión de mini proyectos: con la posibilidad de crear listas de tareas, que pueden ser elegidas en función de su estado (terminadas, no terminadas).

- Gestión administrativa: es posible enviar fotos mediante su móvil hacia su cuenta Evernote (tarjetas de presentación, recibos, facturas, etc.).

- Trabajo colaborativo: Las libretas de notas pueden ser compartidas con otros usuarios.

Funcionalidades disponibles en Evernote


Las funcionalidades siguientes corresponden a la versión gratuita de Evernote (versiones web y desktop):

Las libretas de notas: el equivalente de archivos / carpetas. Cada nota creada puede ser clasificada en una libreta de notas. Esto facilita la clasificación y el almacenamiento de las notas.

Notas: además de la posibilidad de entrar y crear copias de seguridad del texto, Evernote ofrece:

- Añadir archivos adjuntos (archivos PDF, documentos Word, archivos multimedia) de 25 Mb como máximo.

- Herramientas de formato estándar (texto, alineación, tamaño de caracteres).

- La inserción de casillas de verificación (para crear listas de verificación).

- El envío instantáneo de la nota desde la interfaz web / aplicación de escritorio hacia un correo electrónico.

- La posibilidad de convertir un correo electrónico entrante (gracias a una dirección Evernote creada en la inscripción) en una nota (puede ser clasificada directamente en el bloc de notas mencionando, en el campo asunto de correo electrónico, la arborescencia con los signos @ para el bloc de notas y # para la etiqueta).

- Un botón de impresión.

- La versión Desktop permite componer notas manuscritas.

- La posibilidad de importar notas desde Google Bloc de notas.

Las etiquetas, después del bloc de notas, es un segundo nivel de arborescencia que permite clasificar las notas. El hecho de destinar una etiqueta o tag a una nota, permite acceder más rápidamente a las notas registradas bajo denominaciones elegidas (por ejemplo: "facturas", "diseño de proyecto", "ventas", "logotipos", etc.).

Los atributos actúan como filtros y facilitan la búsqueda de notas en la interfaz de Evernote. Hay 4 tipos de atributos: dos atributos para la búsqueda histórica ("creado" y "modificado"), un atributo "contenido" (tipo de archivos enlazados a la nota como las imágenes, los archivos adjuntos, las tareas no acabadas) y un atributo "fuente" (correo electrónico, página web, móvil, etc.).

Las extensiones Evernote para los navegadores


Evernote también ofrece extensiones o plugins para instalar en la barra de herramientas de los navegadores (Web Clippers). Permiten capturar los contenidos de una página web y el URL en el momento de la navegación, guardarlos, crear una lista de favoritos reagrupados en un bloc de notas temático para una consulta posterior.

Estas extensiones son especialmente útiles para las búsquedas de documentos:

Las aplicaciones móvil Evernote


La cuenta Premium Evernote


La versión Premium de Evernote comprende varios herramientas y servicios que resultan indispensables para una utilización profesional. Especialmente:

- Descarga de 1 Gb por mes (60 Mb para la versión gratuita).

- La búsqueda en PDF, el acceso al historial de la nota, la libreta de notas fuera de línea (iPhone, iPad, iPod) no disponible en la versión gratuita.

- Compartir (lectura y edición) bloc de notas en Evernote Web (sólo la lectura es posible en la versión gratuita).

El costo de suscripción de la versión Premium es de $5 al mes o $45 por año.

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El sitio web oficial de Evenote

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 9 de septiembre de 2011 a las 20:12 por Carlos-vialfa.
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