Programa para administrar bases de datos

hola como están. necesito un programa para administrar una base de datos, pero que se actualice automáticamente. tengo una lista de choferes de camiones, hay que llevar una base de datos con sus datos personales y fechas de vencimiento de carnet, cursos de cargas, exámenes psicofisicos, visas. etc. yo he estado utilizando excel donde con unas formulas ingreso sus datos personales y las fechas de vencimientos y también hago que me muestre cuantos días restan para vencer asi me hace mas fácil la visualización. el problema es que cualquiera puede abrir el archivo y modificarlo sin querer. tambien me seria util usarlo para los camiones, ya que llevo las fechas de vencimientos de permisos, los matafuegos que llevan, las habilitaciones, etc. tambien si se puede mantener una sola base y que otros usuarios puedan consultarla por red(intranet). desde ya muchas gracias.