En la mayoría de los programas, activar la vista de pantalla completa es posible simplemente con la tecla [F11]. Sin embargo, en Word es completamente distinto.
El siguiente tip explica dónde encontrar la función en Word para poner la pantalla completa.
Abre Word y crea un documento
En el menú selecciona "Ver"
Luego selecciona "Modo de lectura - Pantalla completa"
Haz clic en la parte superior derecha para "Cerrar" la vista de la pantalla completa y regresar al modo de lectura normal
Vista Lectura de pantalla completa
Para elegir esta vista debes hacer clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones, luego hacer clic en el icono "Lectura de pantalla completa" en el grupo "Vistas de documento". Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones desaparece para dar más espacio al documento que aparece como un libro abierto, solo las barras de herramientas Herramientas y Opciones de vista son visibles.
Atención:
No se debe confundir la vista con la impresión. Lo que aparece en pantalla no corresponde necesariamente al documento que será impreso (ver más abajo). Las opciones de vista permiten leer o trabajar el documento con mayor comodidad. Es posible modificar el tamaño de los caracteres sin que el tamaño real sea modificado (el que aparece en el campo Tamaño de fuente en la barra de herramientas de Diseño de página).
Pasar de una página a otra y ubicarse
Los números de página aparecen en la parte superior de la pantalla a fin de que el lector pueda ubicarse en el documento. Para pasar de una página a otra del documento, haz clic en el borde derecho o izquierdo de la pantalla cuando el cursor tome la forma de una mano:
Para pasar de una doble página a otra, puedes utilizar la ruedecilla del ratón, las teclas Av Pág, Re Pág o Retroceso.
Para mostrar la primera o última página de un documento, presiona la tecla Inicio o Fin respectivamente. Para mostrar una página en particular, escribe el número de la página y presiona Enter.
Opciones de vista
Como su nombre lo indica, el menú Opciones de vista, situado en la esquina superior derecha de la ventana, ofrece diferentes opciones para adaptar la vista en pantalla completa:
*Aumentar/Reducir el tamaño del texto: esta opción modifica el tamaño del texto a fin de facilitar la lectura. Un documento en doble página contendrá más o menos de texto dependiendo de la vista seleccionada. Puedes hacer varias veces clic en Aumentar o Reducir el tamaño del texto. De este modo, los caracteres aparecerán cada vez más grandes o más pequeños.
*Mostrar una página/dos páginas: por defecto la vista "Lectura de pantalla completa" muestra dos páginas del documento, pero es posible elegir una sola página al centro de la pantalla con esta opción.
*Mostrar página impresa: si está opción está activada, la página visualizada corresponde exactamente a la que será impresa. Esta opción es desactivada automáticamente si seleccionas un tamaño de visualización diferente con la primera opción.
*Configuración de márgenes: esta opción permite mostrar los márgenes, eliminarlos o dejar a Word que decida. La visualización de los márgenes permite visualizar el documento lo más próximo a la versión que será impresa. Si se elimina los márgenes, el texto aparecerá más grande pero respetando la verdadera paginación si la opción precedente está activada.
*Permitir escritura: si esta opción está activada, es posible modificar el documento mientras se lee. Esto puede ser útil para ver en tiempo real el impacto de las correcciones sobre la paginación.
*Control de cambios: desde el momento que es activada esta opción, todas las modificaciones efectuadas al documento son registradas a fin de que puedas identificarlas fácilmente, aceptarlas o rechazarlas. El autor de las modificaciones también será registrado. El control de cambios es abarcado en profundidad en otro artículo.
Truco
Puedes activar el control de cambios antes de enviar el documento a alguien que lo va a revisar. De este modo podrás identificar fácilmente las modificaciones efectuadas cuando lo recibas de vuelta.
*Mostrar comentarios y cambios: esta opción está asociada a la precedente. Por lo general, se elige ocultar los comentarios y cambios cuando se desea visualizar el documento tal como será impreso. Y se muestran al momento de validarlos o cuando se hace una relectura y corrección del documento.
*Mostrar documento original y final: esta opción está relacionada a las dos precedentes. Aquí se tiene la posibilidad de mostrar el documento final (con las modificaciones efectuadas después de la activación del control de cambios) o el documento original, es decir el documento tal como estaba antes de las modificaciones efectuadas con la opción control de cambios activada.
Herramientas de lectura
Los iconos que aparecen en la esquina superior izquierda del documento cuando está en vista Lectura de pantalla completa permiten guardar el documento, imprimirlo, abrir el menú Herramientas, mostrar un minitraductor, elegir un color de subrayado, añadir un comentario. Veamos cada una de estos elementos comenzando por el menú Herramientas:
*Referencia: esta opción muestra una ventana diccionario, a la derecha de la pantalla, en la que aparecerán automáticamente las definiciones de la palabra que sea seleccionada en el documento. Ya que los diccionarios están alojados en la Web es necesario estar conectado a Internet, de lo contrario no se obtendrá ninguna información. Por defecto, la búsqueda de definiciones se efectua en todos los libros de referencia pero puedes seleccionar uno en particular haciendo clic en el menú desplegable debajo del campo Buscar:
*También dispones de la opción Traducción. En este caso, seleccionas el idioma fuente y el de destino para traducir. Si el idioma de destino no es muy común, la traducción puede demorar un poco, como aquí que traducimos ventana en húngaro:
*Color de resaltado del texto: esta herramienta, que también está disponible en la pestaña Inicio de la cinta de opciones y en los atajos de esta vista, forma parte de las herramientas para la relectura. En este menú puedes elegir el color del resaltado. Este resaltado no desaparece cuando sales de la vista Lectura de pantalla completa. Para desactivar esta herramienta, presiona la tecla Esc o selecciona la opción "Detener resaltado" en su menú.
*Nuevo comentario: comienza seleccionado el texto, selecciona este comando luego escribe el comentario. En la vista Borrador, el texto que tenga un comentario aparecerá con un resaltado particular y será seguido de [Cx], x representando en número del comentario. Si posicionas el cursor sobre el texto resaltado, aparecerá una ventana sobre el texto con el nombre de quien añadió el comentario, la fecha y la hora, y el comentario. En la vista Diseño de impresión, el comentario aparece claramente en una zona reservada a la derecha. Para eliminar un comentario, simplemente dale clic derecho y selecciona Eliminar comentario.
Buscar: este es el comando Buscar/Reemplazar de la pestaña Inicio de la cinta de opciones, excepto que aquí trabajas en la vista Lectura de pantalla completa.
Minitraductor
Al hacer clic en el icono Minitraductor, se abre la ventana "Opciones de idioma de traducción" en el que debes elegir el idioma al que será traducido haciendo clic en la flecha a la derecha de "Traducir a".
Una vez elegido un idioma de destino, el minitraductor se activa (el icono se pone de color naranja, para desactivarlo haz clic nuevamente sobre el icono). Al posicionar el cursor sobre una palabra o frase, aparecerá la traducción en una ventana transparente que se hará mas opaca al posicionar el cursor encima.
Esta ventana aparecerá en todas las vistas de Word. El minitraductor posee además un botón Expande que abre la ventana Referencia, un botón Reproduce para escuchar la pronunciación de la palabra o frase traducida, así como un botón Copia para pegar la traducción en otro documento.
Cuando quieras detener la lectura del documento, haz clic en el botón Detiene o presiona la tecla Esc.
